Informacje o stanowisku

1.Prowadzenie kalendarium zajęć i spotkań Kierownika USC.
2.Obsługa spotkań organizowanych przez Kierownika USC lub Zastępców Kierownika.
3.Obsługa korespondencji papierowej i elektronicznej wpływającej i wychodzącej z Urzędu Stanu Cywilnego.
4.Przekazywanie pracownikom w formie elektronicznej - w systemie Mdok lub w formie papierowej zadekretowaną przez Kierownika USC lub Zastępców Kierownika korespondencję.
5.Prowadzenie statystyki dotyczącą ilości spraw realizowanych przez USC.
6.Udzielanie informacji z zakresu spraw realizowanych przez USC, a w razie potrzeby kierowanie interesantów do pracowników merytorycznych.
7.Utrzymywanie w stałej aktualności zbioru informacji dotyczących pracowników USC tj. numer telefonu, numer pokoju, poprzez zgłoszenie do właściwych komórek organizacyjnych Urzędu Miasta.
8.Prowadzenie spraw dotyczące przygotowania i aktualizacji zakresów obowiązków, upoważnień i pełnomocnictw pracowników USC.
9.Przygotowywanie i powadzenie listy obecności pracowników USC.
10.Zaopatrywanie pracowników USC w materiały biurowe, druki, pieczęci urzędowe i pieczątki imienne.
11.Rejestrowanie zgłoszeń i prowadzenie, spraw związanych z organizacją uroczystości:
- jubileuszu 50-lecia pożycia małżeńskiego mieszkańców Olsztyna,
- jubileuszu 100 urodzin,
12.Aktualizacja, rejestru PESEL przez usuwanie rozbieżności i nanoszenie zmian stanu cywilnego.
13.Nanoszenie, przypisków w aktach urodzeń, małżeństw i zgonów,
14.Migracja, pod nadzorem, aktów stanu cywilnego do Systemu Rejestrów Państwowych ŹRÓDŁO,
15.Wysyłanie zleceń do Systemu Rejestrów Państwowych ŹRÓDŁO niezbędnych do realizacji wniosków migracji aktów stanu cywilnego przechowywanych w innych urzędach stanu cywilnego.
Godziny pracy: pn -pt 6:30/8:00 -14:30/16:00

Inne wymagania
Wymagania niezbędne:
Obywatelstwo polskie.
Wykształcenie średnie lub wyższe.
Co najmniej 3 lata stażu pracy w przypadku wykształcenia średniego.
Znajomość przepisów prawa:
- Prawo o aktach stanu cywilnego,
- Kodeks rodzinny i opiekuńczy,
- Kodeks postępowania administracyjnego,
- Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych w sprawie przenoszenia aktów stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego,
- Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych w sprawie nadania lub zmiany numeru PESEL.
Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Wymagania dodatkowe:
1. Co najmniej 2 lata stażu pracy na stanowiskach urzędniczych w administracji publicznej.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Olsztyn - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach