Informacje o stanowisku

1. Przygotowywanie oraz prowadzenie postępowań zakupowych o wartości poniżej progów stosowania ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
2. Weryfikacja formalna i merytoryczna wniosków oraz zapotrzebowań składanych przez komórki organizacyjne.
3. Przygotowywanie i przeprowadzanie procedur szacowania wartości zamówienia, zapytań ofertowych, rozeznania rynku oraz sporządzanie wymaganej dokumentacji zakupowej.
4. Publikacja oraz bieżąca obsługa postępowań za pośrednictwem platformy zakupowej.
5. Analiza i ocena złożonych ofert oraz przygotowywanie propozycji wyboru wykonawcy zgodnie z obowiązującymi regulacjami wewnętrznymi.
6. Prowadzenie korespondencji z wykonawcami na wszystkich etapach postępowania zakupowego.
7. Przygotowywanie projektów umów oraz weryfikacja ich zgodności formalnoprawnej
z obowiązującymi przepisami i regulacjami wewnętrznymi.
8. Prowadzenie rejestrów zamówień, umów oraz dokumentacji zakupowej zgodnie
z obowiązującymi procedurami.
9.Archiwizacja dokumentacji oraz zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów zgodnie
z przepisami kancelaryjnymi i archiwalnymi.
10. Współpraca z komórkami organizacyjnymi jednostki oraz podmiotami zewnętrznymi
|w zakresie realizowanych zakupów.
11. Udział w opracowywaniu planu zamówień oraz jego bieżącej aktualizacji.
12. Wsparcie w zakresie kontroli wewnętrznych i zewnętrznych oraz przygotowywanie dokumentacji na potrzeby audytów i sprawozdawczości.
Godziny pracy: 7:30 - 15:30

Inne wymagania
1.Obywatelstwo polskie.
2. Brak skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane
z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
3. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
4. Przy wykształceniu średnim co najmniej 3 lata stażu pracy, przy wykształceniu wyższym staż pracy nie jest wymagany
5. Doświadczenie w pracy administracyjnej w zakresie realizacji zakupów.
6. Znajomość zasad udzielania zamówień poniżej progów ustawowych oraz podstaw Prawo Zamówień Publicznych.
7. Umiejętność przygotowywania i analizy dokumentów.
8. Dobra znajomość pakietu biurowego (Word, Excel).
9. Umiejętność organizacji pracy i terminowość.
10. Niekaralność oraz pełna zdolność do czynności prawnych.
11. Kandydat winien spełnić wymagania określone w art. 6 ust.1 pkt 1, 2, 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz.U.2024.1135 t.j.)
Wymagania dodatkowe (preferowane):
1. Doświadczenie w pracy na platformach zakupowych.
2. Umiejętność prowadzenia rozeznania rynku i analizy ofert.
3. Znajomość zasad konstruowania umów cywilnoprawnych.
4. Doświadczenie w prowadzeniu rejestrów i archiwizacji dokumentacji.
5. Umiejętność pracy z wieloma zadaniami jednocześnie.
6. Dokładność, rzetelność i samodzielność.
7. Umiejętności komunikacyjne i współpracy z różnymi komórkami organizacyjnymi.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
średnie ogólnokształcące

Olsztyn - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach