Informacje o stanowisku

1. Obsługa wyznaczonych przez Naczelnika komisji Rady Miasta.
2. Prowadzenie i weryfikacja formalno-prawna dokumentacji wyznaczonych przez Naczelnika Rad Dzielnic.
3. Organizacyjna i techniczna obsługa radnych.
4. Prowadzenie rejestrów wynikających z zakresu czynności.
5. Obsługa sekretariatu oraz prowadzenie i rozliczanie czasu pracy pracowników Biura.
Zakres odpowiedzialności pracownika:
- odpowiedzialność za należyte i terminowe wykonywanie spraw wykazanych w zakresie czynności,
- przestrzeganie przepisów prawa pracy, uchwał Rady Miasta oraz wszelkich wytycznych podjętych przez Kierownika Jednostki,
- jakość i terminowość wykonywania wszystkich poleceń służbowych.
Praca od poniedziałku do piątku w systemie równoważnym - poniedziałek w godzinach 7:30-17:30, wtorek, środa i czwartek w godzinach 7:30-15:30 oraz w piątek w godzinach 7:30-13:30.
Umowa o pracę na czas określony z możliwością przedłużenia.

Inne wymagania
Wymagania niezbędne:
- wykształcenie: wyższe lub średnie i co najmniej 3 lata stażu pracy,
- znajomość regulacji prawnych zgodnie z zakresem zadań wykonywanych na stanowisku: ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o samorządzie powiatowym, ustawy o pracownikach samorządowych, Instrukcji Kancelaryjnej, Kodeksu pracy, statutu miasta, statutów jednostek pomocniczych,
- nieposzlakowana opinia,
- obywatelstwo polskie,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- brak prawomocnego skazania za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Wymagania dodatkowe:
- umiejętność obsługi komputera, w szczególności pakietu Office,
- umiejętność samodzielnego wykonywania zadań,
- zaangażowanie,
- umiejętności interpersonalne,
- umiejętności w zakresie komunikacji pisemnej,
- elastyczność w działaniu,
- innowacyjność i twórcze podejście do realizacji zadań,
- umiejętność pracy w zespole,
- umiejętności analityczne,
- umiejętność planowania i organizowania pracy własnej,
- postawa etyczna.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
średnie ogólnokształcące

Zabrze - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach