Informacje o stanowisku

1. Wykonywanie całości spraw związanych z obsługą Rady Gminy, w szczególności:
a) obsługa organizacyjna i merytoryczna Przewodniczącego Rady Gminy i komisji,
b) obsługa sesji Rady Gminy i zapewnienie transmisji obrad oraz archiwizacji nagrań,
c) przekazywanie uchwał Rady organom nadzoru, do publikacji na stronach BIP i w dzienniku urzędowym oraz pracownikom merytorycznym,
d) obsługa prac Komisji Rady Gminy,
e) prowadzenie rejestru oraz zbioru uchwał,
f) opracowywanie materiałów z obrad sesji i jej organów,
g) zapewnienie prawidłowego i terminowego przygotowania materiałów na Sesję Rady, posiedzenia Komisji,
h) prowadzenie rejestrów:
- uchwał i postanowień Rady
- wniosków i opinii komisji
- interpretacji i wniosków radnych
- protokołów z zebrań wiejskich
i) współpraca w opracowywaniu projektów planów pracy Rady i jej organów,
j) udział w opracowywaniu uchwał Rady,
k) współdziałanie z przewodniczącymi właściwych Komisji Rady,
l) obsługa dyżurów Przewodniczącego Rady i jego Zastępców i prowadzenie rejestrów skarg i wniosków obywateli oraz podejmowanie działań dla ich rozstrzygnięcia,
2. prowadzenie archiwum oraz nadzór nad terminowym i właściwym przekazywaniem akt do archiwum,
3. pełnienie funkcji archiwisty zakładowego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa
4. współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie opieki nad dokumentacją i właściwego nią zarządzania oraz odpowiedniego jej przygotowania do przekazania do archiwum,
5. właściwe przyjmowanie dokumentacji na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych i właściwe jej przechowywanie,
6. prowadzenie ewidencji zasobu archiwalnego i udostępnianie dokumentacji,
7. przygotowanie dokumentacji do przekazania do archiwum państwowego oraz brakowanie,
8. doradzanie pracownikom urzędu w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją,
9. prowadzenie innych czynności archiwalnych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi,
10. prowadzenie spraw organizacyjnych z zakresu działania sołtysów,
11. obsługa sołectw,
12. prowadzenie spraw związanych z obsługą administracyjną Ochotniczych Straży Pożarnych funkcjonujących na terenie gminy Świecie nad Osą.

Inne wymagania
Zgodnie z przepisami ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1135) pracownikiem samorządowym zatrudnionym na podstawie umowy o pracę na stanowisku urzędniczym może być osoba, która:
1. jest obywatelem polskim, (o stanowisko mogą ubiegać się obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, na zasadach określonych w art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1135),
2. ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
3. posiada kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na tym stanowisku tj.: - wykształcenie wyższe lub - średnie i co najmniej 3 - letni staż pracy,
4. nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
5. cieszy się nieposzlakowaną opinią.
Wymagania dodatkowe
1. Dodatkowym atutem będzie posiadanie przez kandydata ukończonego kursu kancelaryjno archiwalnego I stopnia.
2. Znajomość zagadnień z zakresu: ustawy o samorządzie gminnym, ustawy Kodeks Postępowania Administracyjnego, ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustawy o finansach publicznych.
3. Bardzo dobra znajomość obsługi komputera oraz obsługa ePUAP-u oraz e-Doręczeń.
4. Umiejętność obsługi pakietu biurowego (edytor, arkusz kalkulacyjny).
5. Odpowiedzialność, samodzielność, sumienność, opanowanie, bezstronność, komunikatywność.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
średnie ogólnokształcące

Świecie nad Osą - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach