Informacje o stanowisku

Do zadań wykonywanych na stanowisku będzie należało:
-obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym obsługa komisji socjalnych;
-prowadzenie dokumentacji socjalnej pracowników i emerytów;
-ustalanie uprawnień do świadczeń socjalnych na podstawie kryteriów dochodowych;
obsługa PEFRON;
-zgłaszanie i wyrejestrowywanie z ubezpieczeń społecznych pracowników i członków rodzin;
-dokonywanie zmian, korekt w zakresie ubezpieczeń zdrowotnych w ZUS;
-obsługa systemu kadrowego, w tym wprowadzenie i aktualizacja danych pracowników;
-obsługa wniosków o wypłatę ryczałtów samochodowych pracowników;
-koordynacja obsługi benefitów pracowniczych - kart sportowych;
-wystawianie duplikatu świadectw pracy byłym pracownikom;
-wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu;
-opieka i wsparcie dla byłych pracowników (emerytów i rencistów);
-monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy;
-przygotowywanie poleceń pracy zdalnej;
-zakładanie oraz archiwizacja akt osobowych pracowników.

Inne wymagania
- wymagania niezbędne:
wykształcenie wyższe;
min. 1 rok udokumentowanego doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z obsługą ZFŚS;
posiadanie wiedzy z zakresu: znajomości Kodeksu Pracy, ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, ustawa o emeryturach i rentach, ustawa o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych
umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office);
obywatelstwo polskie;
nieposzlakowana opinia;
niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe;
posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych.
- wymagania dodatkowe:
kursy i szkolenia z zakresu prawa pracy, obsługi systemów kadrowych, obowiązków pracodawcy wobec PEFRON;
doświadczenie w pracy w administracji samorządowej;
komunikatywność i wysoka kultura osobista;
odpowiedzialność i dobra organizacja pracy;
rozwinięte umiejętności komunikacji interpersonalnej;
umiejętność precyzyjnego przekazywania informacji;
dokładność, rzetelność, punktualność;
systematyczność;
dyskrecja.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
wyższe (w tym licencjat)

Gdańsk - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach