Zakres zadań wykonywanych na danym stanowisku:
- udział w nadzorze oraz w prowadzeniu spraw związanych z bieżącym utrzymaniem drzewostanu miejskiego na terenach administrowanych przez GZDiZ oraz podejmowanie działań interwencyjnych na działkach Skarbu Państwa i działkach gminnych bez wyznaczonego administratora w granicach administracyjnych miasta Gdańska;
- samodzielne nadzorowanie umów lub udział w nadzorowaniu umów (w zależności od doświadczenia) w zakresie utrzymania zieleni wysokiej, rozliczanie ich pod względem rzeczowym i finansowym oraz innych umów realizowanych w dziale; prowadzenie na bieżąco dokumentacji związanej z realizacją umów i ich rozliczanie;
- samodzielne wykonywanie lub współudział w bieżących, okresowych i nadzwyczajnych przeglądach stanu techniczno-zdrowotnego drzewostanu na terenie miasta Gdańska, wg Instrukcji przeglądu drzewostanu oraz rocznego planu przeglądów;
- samodzielne wykonywanie kontroli lub współudział w kontroli stanu drzew w zakresie zagrożenia bezpieczeństwa publicznego oraz w związku z wnioskami o ich pielęgnację i usunięcie;
- udział w tworzeniu rocznego planu przeglądów;
- raportowanie przeprowadzanych kontroli, przeglądów poprzez sporządzanie stosownych protokołów;
- sporządzanie umów oraz aneksów do umów;
- przygotowywanie warunków technicznych oraz innych dokumentów wymaganych do wszczęcia postępowań przetargowych oraz udział w procesie wyłaniania wykonawców;
- kontrola prowadzonych zadań w zakresie, jakości, terminowości oraz zgodności z umową;
- samodzielne dokonywanie odbiorów usług, wykonywanych przez wykonawców oraz ich rozliczanie w oparciu o zawarte umowy lub udział w tych czynnościach;
- redagowanie pism i dokumentów; w tym wniosków o wydanie decyzji na wycinkę wraz z wymaganymi załącznikami;
- obsługa korespondencji w EZD;
- obsługa zgłoszeń pochodzących z GCK oraz innych źródeł;
- przygotowywanie raportów, sprawozdań z zadań realizowanych w Dziale;
- prowadzenie spraw dot. akceptacji dokumentów finansowych (faktur), potwierdzających realizację usług pod względem merytorycznym i rachunkowym, stosownie do zakresu odpowiedzialności;
- sprawdzanie prawidłowości fakturowania, uwzgledniającego właściwe ceny i obmiary;
- szczegółowe zapoznawanie się z warunkami ujętymi w umowach zawartych z wykonawcami;
- prowadzenie sprawozdawczości wymaganej obowiązującymi przepisami oraz ustaleniami wewnętrznymi;
- sporządzanie inwentaryzacji i projektów gospodarki drzewostanu, o niewielkim zakresie terenowym, w sytuacjach, gdy wynika to z potrzeb działalności GZDiZ oraz gdy występuje potrzeba wykonywania takich opracowań w krótkim czasie uniemożliwiającym zlecenie na zewnątrz;
- udział w sporządzaniu planów kwartalnych i rocznych GZDiZ w zakresie bieżącego utrzymania drzewostanu miejskiego oraz zadań celowych i inwestycji związanych z drzewostanem miejskim;
- udział w planowaniu rozwoju drzewostanu miejskiego na terenie Gdańska oraz inicjowanie działań w tym zakresie;
- poszerzanie wiedzy z dziedziny arborystyki, zarządzania ryzykiem wokół drzew, stosowanie i przestrzeganie przepisów obowiązujących aktów prawnych przy prowadzeniu spraw związanych z problematyką drzewostanu miejskiego, w szczególności ustawy o ochronie przyrody, Ustawy Prawo zamówień publicznych, Ustawy o finansach publicznych oraz ustawy o drogach publicznych;
- współpraca z innymi pracownikami działu w zakresie spraw związanych z utrzymaniem zieleni miejskiej;
- rozpatrywanie zgłoszeń o szkodach związanych z drzewostanem miejskim;
- udział w opiniowaniu i uzgadnianiu wniosków oraz projektów dotyczących zieleni na terenie miasta Gdańska;
- udział w opiniowaniu i realizacji budżetów obywatelskich;
- udział w spotkaniach z mieszkańcami, radnymi, władzami miasta oraz współpraca z organami administracji samorządowej i rządowej, a także z organizacjami społecznymi w zakresie wynikającym z obowiązków służbowych;
- wykonanie innych poleceń kierownika działu lub dyrektorów GZDiZ, dotyczących problematyki drzewostanu miejskiego i zieleni miejskiej, w zakresie wynikającym z posiadanych kwalifikacji zawodowych i powierzonych obowiązków;
- wykonanie innych prac zleconych przez kierownika, w ramach działań powierzonych Działowi Drzewostanu, w tym również prac wykraczających poza problematykę utrzymania drzewostanu miejskiego, o ile taka sytuacja będzie uwarunkowana bieżącymi potrzebami, bądź wystąpi na skutek okoliczności, których nie można było wcześniej przewidzieć;
- przestrzeganie przepisów BHP, p.poż i OC;
- prowadzenie samochodu służbowego kat. B. dbanie o ład i porządek w miejscu pracy.
Informacja o warunkach pracy na stanowisku:
Praca biurowo - terenowa, przy czym w terenie wynosi powyżej 50% czasu pracy.
Godziny pracy od 07:00 do 15:00.Inne wymaganianiezbędne:
- wykształcenie średnie, wykształcenie wyższe lub studia podyplomowe: w zakresie leśnictwa, ogrodnictwa, architektury krajobrazu lub pokrewne;
- na stanowisku podinspektora wymagane jest: przy wykształceniu średnim 3-letni staż pracy lub przy wykształceniu wyższym staż studencki, praktyka, doświadczenie związane z utrzymaniem drzewostanu, gospodarką drzewostanu lub projektowaniem zieleni;
- na stanowisku inspektora wymagane jest: przy wykształceniu wyższym 3-letni staż pracy, natomiast przy wykształceniu średnim wymagany jest, co najmniej 5-letni staż pracy, doświadczenie w pracy związanej z rozpoznawaniem oraz oceną stanu drzew na terenach zurbanizowanych lub doświadczenie na stanowiskach związanych z gospodarką drzewostanu;
- na stanowisku starszego inspektora wymagane jest: wykształcenie wyższe, udokumentowane, co najmniej 4-letnim stażem pracy na stanowiskach związanych z utrzymaniem, zakładaniem lub projektowaniem (rozwojem) zieleni, w tym drzewostanem na terenach zurbanizowanych;
- dobra znajomość pakietu MS Office;
- znajomość problematyki związanej z drzewostanem miejskim;
- czynne prawo jazdy kat. B;
- umiejętność redagowania dokumentów i pism;
- obywatelstwo polskie;
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;
- niekaralność brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- nieposzlakowana opinia.
Pożądane:
- wykształcenie wyższe o profilu: leśnym lub architektury krajobrazu;
- posiadanie dodatkowych kwalifikacji zawodowych takich jak np. odbycie kursów organizowanych przez Federację Arborystów Polskich, Instytut drzewa, Polskie Towarzystwo Chirurgów Drzew lub podobne;
- ukończone studia podyplomowe z zakresu dendrologii lub zarządzania ryzykiem wokół drzew;
- znajomość całokształtu spraw, przepisów prawnych oraz procedur dotyczących drzewostanu miejskiego;
- łatwość podejmowania decyzji;
- umiejętność pracy w zespole.Rodzaj zatrudnieniaUmowa o pracę na czas określonySystem wynagradzaniaCzasowy ze stawką miesięcznąZmianowoscjedna zmianaWyksztalceniawyższe (w tym licencjat)średnie ogólnokształcące