Informacje o stanowisku

Realizacja zadań związanych z realizacją projektu Elbląskie Centrum Usług Społecznych rozwój usług społecznych w Gminie Miasto Elbląg w szczególności:
1. Wspieranie obsługi administracyjno-organizacyjno-technicznej, w szczególności:
a)sortowanie bieżącej dokumentacji i układanie w segregatorze zgodnie jednolitym rzeczowym wykazem akt;
b)przygotowanie dokumentów na gotowych wzorach np. umowa, ogłoszenie, dokumenty do obsługi posiedzeń Komisji Konkursowej;
c)skanowanie dokumentów;
d)przeprowadzenie rozeznania rynku;
e)przygotowanie projektu ogłoszenia o konkursie;
f)przygotowanie regulaminu usługi społecznej;
g)przygotowanie informacji nt. usługi społecznej dla pracowników;
h)przygotowanie informacji na stronę internetową;
i)przygotowanie harmonogramu udzielonego wsparcia;
j)pomoc w przygotowaniu danych do statystyk, sprawozdań;
k)przygotowanie korespondencji do wysłania;
l)archiwizacja dokumentacji.
2.Monitorowanie uczestników projektu:
a)wprowadzanie do SMEFS danych z formularza zgłoszeniowego;
b)wprowadzanie do SMEFS danych na temat udzielanego wsparcia;
c)monitorowanie sytuacji uczestnika po zakończeniu udziału w projekcie.
3.Sporządzanie sprawozdań z realizowanych zadań.
Zatrudnienie na czas realizacji projektu: styczeń 2026 r. - grudzień 2027 r., przewidywany termin rozpoczęcia pracy: styczeń 2026 r.

Inne wymagania
Wymagania niezbędne:
Obywatelstwo polskie o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych; Wykształcenie wyższe; Co najmniej 2-letni staż pracy biurowej, obsłudze aplikacji, systemów sprawozdawczych; Znajomość Ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o realizowaniu usług społecznych przez centrum usług społecznych oraz ustaw wymienionych w art. 2 ust. 2 tej ustawy; Znajomość Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie; Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe oraz zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych, nieposzlakowana opinia.
Wymagania dodatkowe: umiejętność planowania i samodzielnej organizacji pracy; umiejętność sprawnej obsługi komputera w zakresie edytorów tekstu oraz w programach komputerowych; predyspozycje osobowościowe: komunikatywność, odpowiedzialność, systematyczność, dokładność, rzetelność, samodzielność, terminowość; umiejętność pracy pod presją czasu i w stresie; umiejętności interpersonalne, pracy w zespole.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
wyższe (w tym licencjat)

Elbląg - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach