Informacje o stanowisku

1. Wykonywanie pracy w archiwum zakładowym Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Zielonej Górze.
2. Opracowywanie planów pracy archiwum.
3. Współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie prawidłowego tworzenia teczek spraw i ich przygotowania do przekazania do archiwum zakładowego oraz przyjmowanie akt z poszczególnych komórek organizacyjnych.
4. Przechowywanie, zabezpieczanie oraz ewidencjonowanie posiadanych i przyjmowanych akt, w tym udostępnianie akt (zgodnie z zapisami wewnętrznych aktów normatywnych WUP).
5. Porządkowanie akt niewłaściwie opracowanych.
6. Przeprowadzenie brakowania dokumentacji niearchiwalnej, której okres przechowywania upłynął.
7. Przekazywanie materiałów archiwalnych do właściwego miejscowo archiwum państwowego.
8. Utrzymanie stałej współpracy z archiwum Państwowym w Zielonej Górze.

Inne wymagania
Wykształcenie min. średnie (preferowane wykształcenie wyższe) dowolny kierunek. Posiadanie co najmniej 3-letniego stażu pracy (w przypadku wykształcenie średniego) zgodnie z zapisami Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (j.t.Dz.U. z 2024 r., poz. 1135) oraz Rozporządzenia Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz.U. z 2021 r., poz. 1960 z późn. zm.). Preferowane doświadczenie zawodowe w obsłudze archiwum zakładowego.
Preferowane posiadanie certyfikatu ukończenia kursu kancelaryjno-archiwalnego I stopnia.
Oferta pracy podlega postępowaniu konkursowemu, o którym mowa w art. 11 Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych. Szczegółowe informacje dotyczące wymagań stawianych kandydatom oraz rodzaje dokumentów, jakie należy złożyć w ramach naboru są dostępne w Biuletynie Informacji Publicznej WUP w zakładce "Praca w urzędzie", kategoria "Nabór aktualny".

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
średnie ogólnokształcące

Zielona Góra - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach