Informacje o stanowisku

Szczegóły na stronie BIP Urzędu Miasta we Włocławek
https://bip.um.wlocl.pl/19512/podinspektor-ds-obslugi-kancelaryjnej-w-wydziale-organizacyjno-prawnym-i-kadr-referat-obslugi-urzedu.html
Zakres zadań
1. Obsługa przesyłek wpływających do Urzędu w formie papierowej i elektronicznej, poprzez przyjmowanie i rejestrację w elektronicznym systemie obiegu dokumentów korespondencji:
1) wpływającej za pośrednictwem operatorów pocztowych;
2) wpływającej za pośrednictwem e-Doręczeń;
3) wpływającej za pośrednictwem e-Urząd Skarbowy.
2. Przekazywanie zarejestrowanej korespondencji wpływającej do innych punktów kancelaryjnych w Urzędzie.
3. Prowadzenie ewidencji biletów komunikacji miejskiej zakupionych i wydanych komórkom organizacyjnym Urzędu.
4. Wydawanie potwierdzeń przyjęcia dokumentów na żądanie wnoszącego.
5. Wykonywanie innych zadań zleconych Dyrektora Wydziału i Kierownika Referatu Obsługi Urzędu.

Inne wymagania
wykształcenie wyższe na kierunku administracja publiczna; znajomość: ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych, rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych; doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku- mile widziane; sprawne organizowanie pracy na stanowisku, umiejętność biegłej obsługi urządzeń biurowych, komputera, obsługa poczty elektronicznej; predyspozycje osobowościowe: kreatywność, komunikatywność, sumienność, sprawność, właściwa postawa etyczna, odporność na stres, umiejętność pracy w zespole.
Szczegóły na stronie BIP Urzędu Miasta we Włocławek:
https://bip.um.wlocl.pl/19512/podinspektor-ds-obslugi-kancelaryjnej-w-wydziale-organizacyjno-prawnym-i-kadr-referat-obslugi-urzedu.html
Zgodnie z wymogami Kodeksu Pracy oferty pracy są neutralne pod względem płci kandydatów. Nazewnictwo stanowisk pracy stosuje się na podstawie aktualnej Klasyfikacji Zawodów i Specjalności.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
wyższe (w tym licencjat), administracyjne

Włocławek - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach