Informacje o stanowisku

1.Przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych.
2. Wykonywanie wstępnej kontroli wpływających dokumentów.
3. Kontrola dowodów księgowych przed ich zadekretowaniem tj. sprawdzenie czy dowód spełnia wymogi
Instrukcji Obiegu i Kontroli Dokumentów Finansowo-Księgowych i posiada podpisy osób uprawnionych do
kontroli merytorycznej, formalnej i rachunkowej oraz wstępną kontrolę Skarbnika i podpisy osób
zatwierdzających wypłatę.
4. Wprowadzanie na podstawie dowodów księgowych do ksiąg rachunkowych operacji gospodarczych
ujmujących zapisy zdarzeń w porządku chronologicznym i systematycznym w zakresie zadań biura.
5. Prowadzenie zgodnie z obowiązującymi przepisami ewidencji księgowej budżetu województwa warmińsko
mazurskiego (organu) w zakresie zadań biura.
6. Kwalifikowanie dokumentów księgowych do ujęcia w księgach rachunkowych przez wskazanie miesiąca oraz sposobu ujęcia w księgach rachunkowych (dekretacja).
7. Prawidłowe wystawianie własnych wewnętrznych dowodów księgowych.
8. Przeprowadzanie kontroli formalno-rachunkowej dokumentów.
9. Przekazywanie dokumentów własnych i obcych do zatwierdzenia osobom uprawnionym.
10. Prowadzenie bieżącej analizy księgowej dotyczącej uzgadniania sald kont analitycznych z zapisami na odpowiednich kontach syntetycznych.
11. Weryfikowanie planów kont syntetycznych i analitycznych w księgach rachunkowych.
12. Weryfikowanie sald rozrachunków na koniec okresów sprawozdawczych.
13. Terminowa realizacja płatności w zakresie zadań biura.
14. Okresowe ustalenie w drodze inwentaryzacji rzeczywistego stanu aktywów i pasywów na koniec roku obrotowego w zakresie zadań biura oraz rozliczanie wyników inwentaryzacji.
15. Wycena aktywów i pasywów oraz ustalenie wyniku finansowego na koniec roku obrotowego w zakresie zadań biura.
16. Przygotowywanie i analiza danych niezbędnych do sporządzenia cząstkowych sprawozdań finansowych, budżetowych i z operacji finansowych w zakresie zadań biura.
17. Analiza i weryfikacja sprawozdań budżetowych samorządowych jednostek budżetowych.
18. Sporządzanie lub przenoszenie na nośnik informatyczny wydruków wymaganych ustawą o rachunkowości w zakresie zadań biura.
19. Sporządzanie pism zleconych przez przełożonych.
20. Rejestracja pism przychodzących i wychodzących zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
21. Należyte przechowywanie, zabezpieczenie przed kradzieżą, zaginięciem i zniszczeniem dowodów księgowych oraz innych dokumentów przekazanych przez przełożonych.
22. Przygotowanie dokumentacji do archiwizacji i terminowe przekazywanie do archiwum.
23. Wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonych.
24. Współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu, wojewódzkimi samorządowymi jednostkami organizacyjnymi, innymi podmiotami oraz instytucjami kontrolnymi
Godziny pracy:pn. 8:00-16:00, wt.-pt. 7:30-15:30

Inne wymagania
1. W zakresie wykształcenia spełnienie jednego z poniższych warunków: a) posiadanie wykształcenia średniego o profilu ekonomicznym lub średniego branżowego o profiluekonomicznym i co najmniej 3-letniego stażu pracy;
b) posiadanie wykształcenia wyższego. 2. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; 3. Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych; 4. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku; 5. Nieposzlakowana opinia; 6. Obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych.
b. Wymagania dodatkowe: 1. Znajomość przepisów z zakresu funkcjonowania samorządu terytorialnego; 2. Znajomość przepisów z zakresu finansów publicznych i rachunkowości; 3. Umiejętność pracy w zespole; 4. Umiejętność obsługi programów komputerowych, w szczególności - pakiet MS Office oraz urządzeń biurowych;5. Komunikatywność, samodzielność, systematyczność.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
średnie branżowe, ekonomiczne

Olsztyn - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach