Informacje o stanowisku

obsługa sekretariatu,
prowadzenie rejestru pism wpływających do Starostwa,
obsługa w tym rejestrowanie korespondencji w systemie elektronicznego obiegu dokumentów PROTON,
przesyłanie i odbieranie korespondencji drogą elektroniczną poprzez e-PUAP oraz e-Doręczenia,
prowadzenie rejestru delegacji służbowych,
prowadzenie kalendarza Starosty i Wicestarosty dotyczących uroczystości oraz spotkań służbowych,
przygotowywanie korespondencji Starostwa przeznaczonej do wysyłki Pocztą Polską.

Inne wymagania
dobra znajomość przepisów prawa w zakresie realizowanych zadań,
a w szczególności ustaw :
a) o samorządzie powiatowym,
b) kodeks postępowania administracyjnego,
c) instrukcji kancelaryjnej,
2) znajomoć procedur administracyjnych,
3) umiejętność obsługi komputera w tym bardzo dobra znajomość obsługi
programów biurowych Office (Word, ExeI), LEX oraz systemu elektronicznego obiegu dokumentów PROTON,
4) umiejętność przesyłania korespondencji administracyjnej drogą elektroniczną e-PUAP oraz e-Doręczenia,
5) odpowiedzialność, rzetelność, umiejętność pracy samodzielnej oraz w zespole,
6) doświadczenie w pracy w administracji publicznej w zakresie merytorycznych zadań wymaganych na stanowisku.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
wyższe (w tym licencjat)

Ustrzyki Dolne - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach