PMO Manager

56_4493005

Obowiązki

• Wspieranie Transition Managera w projektowaniu, planowaniu i realizacji Planów Migracji
• Regularne raportowanie Transition Managerowi statusu migracji dla przypisanych grup/fal
• Ścisła współpraca z Biurem Zarządzania Transformacją w celu terminowego adresowania wszystkich zależności
• Koordynacja fal migracyjnych, w tym przeprowadzanie Due Diligence, zarządzanie logistyką, planowanie szczegółowego Knowledge Capture, Ramp up, Go-live oraz raportowanie ryzyk i problemów związanych z transformacją
• Przeprowadzenie przeglądu jakości dokumentacji (mapy procesów i procedury operacyjne)
• Koordynacja i zarządzanie pracą Zespołu Knowledge Capture, analiza i raportowanie ich wydajności
• Utrzymywanie komunikacji między Zespołem Knowledge Capture, Zespołem Zarządzającym, Transition Manageremi i innymi interesariuszami podczas migracji
• Proaktywne zarządzanie ryzykami i eskalacja problemów w razie potrzeby. Rozwiązywanie problemów transformacyjnych, dokumentowanie ryzyk i tworzenie planów mitygacji
• Wsparcie Transition Managera w pomyślnej realizacji wyników migracji, w tym przejść przez etapy decyzyjne, potwierdzające gotowość do przejścia na kolejne etapy
• Wykonywanie wszelkich innych doraźnych zadań zleconych przez Transition Managera w ramach zakresu funkcjonalnych odpowiedzialności

Wymagania

• Doskonałe umiejętności organizacyjne, zdolność do priorytetyzacji zadań, odporność na stres, umiejętność pracy pod presją czasu i dotrzymywanie napiętych terminów.
• Zdolność do pracy zarówno samodzielnie, jak i w zespole, z dostarczaniem wyników w uzgodnionych terminach
• Umiejętności zarządzania zespołem i ludźmi
• Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i prezentacyjne
• Silne umiejętności obsługi pakietu MS Office (Word, Excel, MS Project, Visio/Aris, PowerPoint)
• Biegła znajomość języka angielskiego – w mowie i piśmie
• Angażowanie do realizacji celów oraz budowanie świadomości biznesowej
• Inspirowanie do dialogu i czerpania z różnorodności
• Zarządzanie własną energią

Oferujemy

• Atrakcyjne wynagrodzenie i stabilne zatrudnienie
• Zróżnicowany zespół pracowników
• Praca w firmie o strategicznym znaczeniu dla gospodarki
• Wymiana wiedzy między specjalistami w grupie
• Duży potencjał do rozwoju zawodowego
• Dostęp do nowoczesnych narzędzi i metod pracy

Źródło: Orlen/Praca