prepare and coordinate the flow of personnel documents across Polish and international RTB House entities;
coordinate the hiring process for new Employees and Associates;
participate in the creation, review, and updating of internal procedures;
coordinate the preparation of documentation related to work permits for foreign employees;
manage time tracking, attendance, absences, and the settlement of leaves and sick leaves;
cooperate with accounting offices on payroll-related matters;
support the preparation of internal reports, analyses, and summaries for business needs.
---
przygotowywanie i koordynowanie przepływu dokumentów kadrowych między polskimi i międzynarodowymi podmiotami RTB House;
koordynowanie procesu rekrutacji nowych pracowników i współpracowników;
udział w tworzeniu, weryfikacji i aktualizacji procedur wewnętrznych;
koordynowanie przygotowywaniem dokumentacji związanej z pozwoleniami na pracę dla pracowników zagranicznych;
zarządzanie rejestracją czasu pracy, obecnościami, nieobecnościami oraz rozliczaniem urlopów i zwolnień lekarskich;
współpraca z biurami rachunkowymi w sprawach związanych z płacami;
wspieranie przygotowywania wewnętrznych raportów, analiz i podsumowań na potrzeby biznesowe.
WYMAGANIA:
at least three years of experience in a similar role (experience with personnel documentation in foreign markets will be an advantage),
excellent command of English, both written and spoken (minimum B2 level),
knowledge of an additional foreign language will be considered a plus,
experience in payroll calculation,
practical knowledge of MS Office applications,
knowledge of social security and personal income tax regulations will be an asset,
good organizational skills, responsibility and teamwork skills, attention to detail and the ability to meet deadlines,conscientiousness and reliability in performing assigned duties.
---
co najmniej 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku (doświadczenie w zakresie dokumentacji kadrowej na rynkach zagranicznych będzie dodatkowym atutem),
doskonała znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (minimum poziom B2),
mile widziana znajomość dodatkowego języka obcego,
doświadczenie w zakresie obliczania wynagrodzeń,
praktyczna znajomość aplikacji MS Office,
znajomość przepisów dotyczących ubezpieczeń społecznych i podatku dochodowego od osób fizycznych będzie dodatkowym atutem,
dobra organizacja pracy, odpowiedzialność i umiejętność pracy w zespole, dbałość o szczegóły i terminowość, sumienność i rzetelność w wykonywaniu powierzonych zadań.
OFERUJEMY:
unique opportunity to learn international payroll regulations and standards in foreign markets and apply this knowledge in practice in a rapidly growing business entity,
substantive support from experienced specialists,
stable, long-term cooperation based on a B2B or mandate contract
---
unikalna okazja do poznania międzynarodowych przepisów i standardów dotyczących wynagrodzeń na rynkach zagranicznych oraz zastosowania tej wiedzy w praktyce w dynamicznie rozwijającej się firmie,
