Informacje o stanowisku

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
- prepare and coordinate the flow of personnel documents across Polish and international RTB House entities;
- coordinate the hiring process for new Employees and Associates;
- participate in the creation, review, and updating of internal procedures;
- coordinate the preparation of documentation related to work permits for foreign employees;
- manage time tracking, attendance, absences, and the settlement of leaves and sick leaves;
- cooperate with accounting offices on payroll-related matters;
- support the preparation of internal reports, analyses, and summaries for business needs.
---
- przygotowywanie i koordynowanie przepływu dokumentów kadrowych między polskimi i międzynarodowymi podmiotami RTB House;
- koordynowanie procesu rekrutacji nowych pracowników i współpracowników;
- udział w tworzeniu, weryfikacji i aktualizacji procedur wewnętrznych;
- koordynowanie przygotowywaniem dokumentacji związanej z pozwoleniami na pracę dla pracowników zagranicznych;
- zarządzanie rejestracją czasu pracy, obecnościami, nieobecnościami oraz rozliczaniem urlopów i zwolnień lekarskich;
- współpraca z biurami rachunkowymi w sprawach związanych z płacami;
- wspieranie przygotowywania wewnętrznych raportów, analiz i podsumowań na potrzeby biznesowe.
WYMAGANIA:
- at least three years of experience in a similar role (experience with personnel documentation in foreign markets will be an advantage),
- excellent command of English, both written and spoken (minimum B2 level),
- knowledge of an additional foreign language will be considered a plus,
- experience in payroll calculation,
- practical knowledge of MS Office applications,
- knowledge of social security and personal income tax regulations will be an asset,
- good organizational skills, responsibility and teamwork skills, attention to detail and the ability to meet deadlines,conscientiousness and reliability in performing assigned duties.
---
- co najmniej 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku (doświadczenie w zakresie dokumentacji kadrowej na rynkach zagranicznych będzie dodatkowym atutem),
- doskonała znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (minimum poziom B2),
- mile widziana znajomość dodatkowego języka obcego,
- doświadczenie w zakresie obliczania wynagrodzeń,
- praktyczna znajomość aplikacji MS Office,
- znajomość przepisów dotyczących ubezpieczeń społecznych i podatku dochodowego od osób fizycznych będzie dodatkowym atutem,
- dobra organizacja pracy, odpowiedzialność i umiejętność pracy w zespole, dbałość o szczegóły i terminowość, sumienność i rzetelność w wykonywaniu powierzonych zadań.
OFERUJEMY:
- unique opportunity to learn international payroll regulations and standards in foreign markets and apply this knowledge in practice in a rapidly growing business entity,
- substantive support from experienced specialists,
- stable, long-term cooperation based on a B2B or mandate contract
---
- unikalna okazja do poznania międzynarodowych przepisów i standardów dotyczących wynagrodzeń na rynkach zagranicznych oraz zastosowania tej wiedzy w praktyce w dynamicznie rozwijającej się firmie,
- merytoryczne wsparcie doświadczonych specjalistów,
- stabilna, długoterminowa współpraca oparta na umowie B2B lub umowie zlecenia.

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach