People Operations Specialist – Germany (M/F/D)
Miejsce pracy: Poznań
Your responsibilities
- Provide efficient administrative support relating to all HR topics including, but not limited to:
- Starter & Leaver Processes
- Resolving HR Queries
- Acting as support to Managers and People Business Enablers/HR Partners
- Monitor and action processes and request workflows in our HR service delivery case management platform
- Employee Benefits Administration
- Supporting activities to increase user adoption of the HR case management platform
- Support continuous improvement activities
- Other administration duties as and when required
- Manage employee data in local and global systems and meet Service Level
- Agreements
- Perform monthly People Core data audits to ensure data quality and compliance
- Ensure compliance with laws and regulations in the area of responsibility
- Prepare and update documentation for employees (e.g. work contracts, amendments to work contracts etc.)
- Monitor and update HR documentation when required
- Continuously improve ways of working
Our requirements
- University degree in Human Resources, or equivalent experience, and knowledge of Germany labor law and work environment regulations
- Has experience of qualified HR work
- Has strong communication skills and can express themselves well in both German and English, verbally and in writing
- Basic knowledge about German: HR processes, policies, benefits and taxation Rules
- Responsible and proactive approach with solid communication skills
- Ability to manage time effectively, organize and prioritize tasks independently
- Positive, can-do mindset: collaborative, flexible, resourceful and eager to learn and grow
- Experience working with Microsoft Office packages and HCM systems
- Ability to always maintain confidentiality
- Has a strong sense of structure
- Enjoys working with change and improvement initiatives
- Can work both independently and as part of a team
What we offer
- An exciting global and regional working environment where trust, engagement, and change are key values
- A modern, dynamic working environment in our new Poznan office, where engaged people work together to build the future People Experience organization
- Competitive salary including annual bonus
- Benefits: private medical care, MyBenefit cafeteria, private life insurance, lunch card, sponsored language courses, co-financed training, holiday funds, employee referral program
- Team building events and CSR initiatives
- A hybrid model of work
Benefits
- sharing the costs of sports activities
- private medical care
- sharing the costs of foreign language classes
- life insurance
- remote work opportunities
- flexible working time
- integration events
- parking space for employees
- pre-paid cards
- holiday funds
- employee referral program
- charity initiatives
- family picnics
SKF Business Center Sp. z o.o.
SKF company is the world leading supplier of products and solutions in the rolling, bearing business. SKF is a truly global company with presence in more than 130 countries, employing over 40 000 colleagues and serving an extensive range of industries and customers worldwide.
SKF is on an exciting journey to modernize, standardize, and harmonize our People Experience PX (HR) service delivery model to create better employee experience. This transformation enables faster and more consistent support, efficient processes, and a smoother experience for employees globally.
In order to follow the new operating model, we are developing our PX Operations Hub for Europe & Africa, located in Poznan.
Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez SKF Business Center Sp. z o. o. z siedzibą w: ul. Nieszawska 15, 61-022 Poznań (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania.
Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji.
Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych.
Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach.
W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: kariera@skf.com.
