Informacje o stanowisku
Dla naszego Klienta, międzynarodowej korporacji z branży medycznej poszukujemy kandydata/tki na stanowisko Specjalista ds. płac i ewidencjonowania czasu na rynek francuski!
Osoba na tym stanowisku dołączy do zespołu Payroll Operations, komunikacja odbywać się będzie głównie w języku francuskim. Wymagana jest znajomość naliczania czasu pracy i przeliczania nadgodzin według francuskich standardów. Mile widziane 1-2 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku.
Opis stanowiska:
- Dostarczanie procesu administracyjnego czasu pracy oraz listy płac zgodnie z procedurami na czas oraz wysokiej jakości
- Aktualizacja systemu czasu pracy, tworzenie raportów, przeprowadzanie kontroli jakości, obliczanie i zatwierdzanie rozliczeń urlopowych w określonych przypadkach
- Współpraca z zespołem płac w zakresie harmonogramu płac
- Czynny udział w spotkaniach z dostawcami płac / czasu / HR
- Tworzenie, prowadzenie i archiwizowanie raportów dla różnych interesariuszy oraz dostarczanie danych płacowych wymaganych przez HR, HRBP i menedżerów
- Utrzymywanie bazy danych w należytym porządku i w dobrej jakości
- Odpowiadanie na zapytania pracowników
- Wspieranie, organizowanie i ułatwianie szkoleń onboarding/Induction dla nowych pracowników oraz prezentowanie programów, procesów i narzędzi HR
- Prowadzenie szkoleń w zakresie zaktualizowanych procesów i narzędzi dla lokalnych przełożonych, HRBP i menedżerów
- Informowanie zespołu HR Services o nadchodzących zmianach prawnych, które mogą mieć wpływ na wykonywane procesy
Wymagania:
- Znajomość języka francuskiego B2 – C1
- Znajomość języka angielskiego B1 – B2
- Znaczna wiedza na temat systemów i technologii wspierających administrację personelem
- Dobre umiejętności analityczne, rozwiązywania problemów i krytycznego myślenia
- Umiejętność wielozadaniowości i efektywnego organizowania czasu poprzez ustalanie priorytetów pracy i koncentrowanie się na kluczowych zadaniach
- Umiejętność efektywnej komunikacji na wszystkich poziomach organizacji.
- Koncentracja na wynikach
- Znajomość systemów informatycznych i technologii wspierających centrum serwisowe
- Znajomość metryk i raportowania HR Shared Services
- Biegłość w MS Office
Oferujemy wynagrodzenie uzależnione od doświadczenia, pakiet benefitów, pracę w systemie hybrydowym (praca z biura – 2/3 dni w tygodniu) lub dla osób spoza Wrocławia w systemie pracy zdalnej, zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.
Praca WrocławWrocław - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach
