Payroll Lead
Miejsce pracy: Stryków
Your responsibilities
- Oversee the full payroll process for all entities in Poland, ensuring accuracy, timeliness, and compliance with applicable regulations.
- Ensure payroll operations comply with labor law, tax regulations, and social security (ZUS) requirements.
- Collaborate with HR, Finance, and Legal departments to integrate payroll processes and resolve operational issues.
- Monitor legislative changes and implement necessary updates in systems and procedures.
- Manage relationships with external payroll service providers and ensure compliance with service agreements (SLAs).
- Prepare reports and declarations for government institutions (ZUS, Tax Office, PFRON).
- Support internal and external audits.
- Cooperate with HR teams and business leaders in a production environment, including those covered by collective labor agreements.
Employer requirements
- Proven experience managing payroll operations in Poland, ideally within a manufacturing or industrial organization.
- Excellent knowledge of Polish labor law, taxation, and social security regulations.
- Experience working in a unionized environment (highly desirable).
- Fluency in Polish and English (minimum B2 level).
- Proficiency in payroll systems and MS Excel; SAP experience will be an advantage.
- Strong attention to detail, confidentiality, and a high sense of responsibility.
What employer offers
- Direct employment with the company based on a permanent employment contract.
- Hybrid work model: 2 days per week in the Stryków or Warsaw office, the remaining days in home office mode, plus occasional visits to a secondary location.
- Attractive benefits package including:
- private medical care,
- life insurance,
- sports card,
- opportunities for professional growth and participation in international projects.
- Competitive salary based on experience and competencies.
Job Impulse Polska Sp. z o.o.
Job Impulse Polska (APT 3000) to jedna z wiodących agencji zatrudnienia. Od 15 lat dbamy o komfort i zadowolenie naszych pracowników, zapewniając im stabilną pracę u solidnych pracodawców. Co roku dzięki nam zatrudnienie znajduje 30 000 osób, w tym osoby z niepełnosprawnością w ramach programu TAKpełnosprawni. Poleca nas 99% pracowników, a magazyn Forbes uznał za jednego z 300 Najlepszych Polskich Pracodawców. Dołącz do grona zadowolonych pracowników i pozwól nam o siebie zadbać!
W trosce o bezpieczeństwo Twoich danych osobowych, a także w celu zapewnienia pełnej przejrzystości procesów przetwarzania Twoich danych osobowych chcielibyśmy, abyś wiedziała / wiedział, że:
Administratorem Twoich danych osobowych jest JOB Impulse Polska sp. z o.o. (dalej: JOB) z siedzibą przy ul. Ptasia 10, 60-319 Poznań.
Zawsze gdy masz jakiekolwiek pytania lub wątpliwości związane z przetwarzaniem danych osobowych możesz się skontaktować z naszym Inspektorem Ochrony Danych pod adresem iodo@jobimpulse.pl
Odbiorcami danych mogą być wyłącznie zaufane podmioty wspierające Nas w realizacji poniższych celów. Są to podmioty z branży IT, świadczące usługi księgowe, doradcze, prawne, operatorzy pocztowi, a także współpracujące agencje marketingowe, a także inni kontrahenci którzy świadczą usługi na rzecz Administratora. Odbiorcą danych może być także klient JOB dla, którego będziesz świadczył pracę/usługi za pośrednictwem JOB
Masz prawo żądania od Administratora:
a) dostępu do danych osobowych;
b) sprostowania danych osobowych;
c) usunięcia danych osobowych;
d) ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
e) przeniesienia danych osobowych.
Masz także prawo zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
Masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
W przypadku gdy Twoje dane są przetwarzane na podstawie zgody masz prawo do jej cofnięcia bez skutków prawnych dotyczących przetwarzania jakiego dokonano przed jej wycofaniem.
Podanie danych jest warunkiem zawarcia umowy.
JOB przetwarza Twoje dane zgodnie z poniższymi informacjami:
a) Przeprowadzenie procesu rekrutacji (art. 6 ust. 1 lit. c RODO, art. 6 ust. 1 lit. a RODO) 2 lata od zakończenia rekrutacji lub odwołania zgody: - W celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa w tym prawa pracy związanych z realizacją konkretnego procesu zatrudnienia lub nawiązania współpracy w oparciu o umowę - W zakresie w jakim dobrowolnie podane przez Ciebie w dokumentach aplikacyjnych dane osobowe wykraczają poza zakres przepisów prawa to będą one przetwarzane na podstawie zgody jakiej udzieliłeś przez swoje wyraźne działanie – udostępniając nam swoje dane w zakresie szerszym aniżeli było to konieczne
b) Informowanie o nowych rekrutacjach (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) Do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu: - Może zdarzyć się tak, że rekrutacja, w której wziąłeś udział zakończy się zatrudnieniem innej osoby. Jednak z uwagi na okoliczności nie wykluczamy całkowicie możliwości zatrudnienia Ciebie w ramach innej rekrutacji na tożsame lub podobne stanowisko, które w Naszej ocenie także mogłoby Cię zainteresować. Dostrzegamy jednak ryzyko polegające na tym, że informacja o tej nowej rekrutacji może do Ciebie nie dotrzeć w związku z czym, aby móc zainteresować Cię aktualną ofertą pracy skontaktujemy się z Tobą – jeżeli sobie tego nie życzysz możesz zgłosić sprzeciw już przy pierwszej rekrutacji
c) Ochrona i zabezpieczenie się przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) Przez okres przedawnienia roszczeń: - JOB jak każdy podmiot uczestniczący w obrocie gospodarczym jest narażone na odpowiedzialność prawną, w tym cywilnoprawną w związku z czym konieczne jest przechowywanie wszelkich informacji o zdarzeniach, które wstąpiły i które mogą być podstawą do skierowania roszczeń wobec JOB lub wobec pracownika. Informacje te mogą stanowić dowód w toczącym się postępowaniu.
