Informacje o stanowisku

Ocado Technology dostarcza platformę technologiczną, która napędza jeden z najbardziej popularnych sklepów internetowych z branży spożywczej. W odróżnieniu od konkurencji Ocado nie kompletuje zakupów w sklepach, ściągając towary z półek. Dzieje się to w wysoce zautomatyzowanych centrach realizacji zamówień, stanowiących część w pełni zintegrowanego rozwiązania e-commerce. Rozwiązanie to jest oparte na najnowocześniejszych systemach informatycznych. Firma Ocado Technology jest odpowiedzialna za ciągły rozwój systemów, by zapewniać usługi na najwyższym poziomie przy użyciu pionierskiej technologii.

Cała platforma tworzona jest wewnątrz firmy, a duży nacisk kładzie się na inżynierię oprogramowania. Środowisko pracy w Ocado łączy nieformalne podejście do kwestii takich jak dress code czy styl zarządzania z pełnym zaangażowaniem w kwestie profesjonalizmu i dbania o jakość.

Zadaniem osoby zatrudnionej na stanowisku Payroll Advisor jest kompleksowa obsługa operacji kadrowo-płacowych w polskich oddziałach firmy przy współpracy z bardziej doświadczonymi specjalistami, w trzyosobowym zespole.

Ze względu na kulturę organizacyjną wspierającą pracę zespołową, Payroll Advisor będzie współpracować również z innymi obszarami firmy: People, Finanse, liderzy i managerowie.

ZAKRES ODPOWIEDZIALNOŚCI

• Współpraca z firmą zewnętrzną w zakresie naliczania płac oraz obiegu i kompletności dokumentacji kadrowo-płacowej
• Odpowiedzialność za poprawny przebieg procesu zatrudnienia, w tym współprowadzenie szkoleń wdrażających dla nowych pracowników
• Obsługa procesów i dokumentacji związanych z programami pracowniczymi (PPK, programy akcyjne)
• Współpraca z przedstawicielami pracowników w zakresie prowadzenia i rozliczania ZFŚS
• Współpraca z dostawcą zewnętrznym w kwestiach związanych z zatrudnianiem cudzoziemców i relokacją pracowników z innych lokalizacji
• Wsparcie pracowników w zakresie pytań kadrowo-płacowych
• Administracja systemem ewidencji czasu pracy
• Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu
• Przygotowywanie niezbędnych zestawień i analiz z zakresu obsługi kadrowo-płacowej i wynagrodzeń na potrzeby klientów wewnętrznych
• Aktywny udział w projektach automatyzacji procesów kadrowo-płacowych
• Udział w tworzeniu i spisywaniu procesów, polityk oraz instrukcji
• Aktualizacja opisów procesów i informacji dot. kadr i płac w firmowym intranecie

WYMAGANIA

• 1-2 lata doświadczenia w pracy w dziale HR
• Podstawowa znajomość przepisów z dziedziny polskiego prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatku dochodowego od osób fizycznych
• Praktyczna znajomość aplikacji pakietu Microsoft Office/Google Workspace (w szczególności Microsoft Excel/Google Sheets)
• Umiejętność skutecznej komunikacji i nawiązywania relacji wewnątrz i na zewnątrz firmy
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego
• Dobra organizacja pracy i otwartość na zespołowe ustalanie priorytetów
• Elastyczność i chęć nauki
• Umiejętność pracy niezależnie i w zespole
• Duże przywiązanie do kwestii poufności informacji
• Mile widziana znajomość zasad naliczania wynagrodzeń oraz planowania i rozliczania czasu pracy oraz doświadczenie w obsłudze takich systemów jak Enova czy Workday
• Doświadczenie w firmie zajmującej się nowoczesnymi technologiami oraz środowisku produkcyjnym jest mile widziane, lecz nie jest niezbędne

Benefity : ubezpieczenie na życie, prywatna opieka zdrowotna (Luxmed), karta Multisport, bony lunchowe, programy akcji pracowniczych.

Możliwości rozwoju : dostęp do platformy Learnebly i LinkedIn Learning, lekcje języka angielskiego oraz firmowa biblioteka książek.

Wsparcie dla rodziców : dodatkowe 10 dni urlopu macierzyńskiego / 20 dni urlopu ojcowskiego oraz dofinansowanie do żłobków i przedszkoli.

Model hybrydowy : 2 dni pracy w tygodniu w biurze; możliwość pracy z niemal dowolnego miejsca przez 30 dni w roku.

Udogodnienia biurowe : biura zlokalizowane w centrum, z parkingiem dla samochodów i rowerów oraz zapewniony sprzęt do pracy zdalnej.

Rozwój kariery : jasno określona ścieżka kariery z możliwością rotacji między projektami, zespołami, domenami i rolami, pod opieką doświadczonych starszych kolegów.

Społeczność mówców : szkolenia z wystąpień publicznych i wsparcie w przygotowaniu prezentacji na konferencje lub meetupy, w tym nasze własne wydarzenia.

Grupy pasjonatów : bieganie, jazda na rowerze i inne.

Coroczne wydarzenia : karnawał, letnie imprezy, pikniki rodzinne oraz dni dla dzieci.

Kraków - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach