Paralegal - Asystent Administracyjny

Twój zakres obowiązków

• Pisma i sprawy formalne:
• 
  - Pisanie prostych pism urzędowych i prawnych: protokoły ze zgromadzeń wspólników; umowy, wnioski do KW; uchwały spółki;
• 
  - Kontakt z sądami, spółdzielniami, drukarniami, pocztą i kurierami
• 
  - Organizowanie i odbiór przesyłek, zamówień, dokumentów.
• Koordynacja codziennej pracy:
• 
  - Wspieranie managera w bieżących zadaniach i organizacji pracy zespołu;
• 
  - Dbanie o porządek organizacyjny
• Administracja i archiwizacja:
• 
  - Prowadzenie i porządkowanie dokumentacji, umów, protokołów;
• 
  - Skanowanie dokumentów
• 
  - Tworzenie i porządkowanie archiwum fizycznego oraz cyfrowego.
• Obsługa klienta i gości:
• 
  - Przyjmowanie gości w galerii, przygotowywanie kawy
• Magazyn i organizacja zaplecza:
• 
  - Nadzór nad systemem porządku i obiegiem prac w magazynie;
• 
  - Współpraca przy pakowaniu, odbiorach i zwrotach dzieł sztuki.

Nasze wymagania

• Wykształcenie kierunkowe z zakresu prawa lub administracji
• Znajomość przepisów prawa i procedur administracyjnych
• Umiejętność organizacji pracy i zarządzania dokumentacją
• Biegła obsługa komputera i programów biurowych
• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
• Zaangażowanie
• Znajomość j. angielskiego