Informacje o stanowisku
Osobista sekretarka dyrektora generalnego będzie pełnić rolę zaufanej osoby odpowiedzialnej za organizację pracy oraz partnera zapewniającego wsparcie strategiczne, dbając o to, by czas dyrektora generalnego był optymalnie wykorzystywany na realizację kluczowych priorytetów biznesowych. Stanowisko to wiąże się z zarządzaniem informacjami poufnymi z zachowaniem absolutnej dyskrecji, koordynowaniem złożonych harmonogramów, obsługą komunikacji oraz wspieraniem działań zarządu i kierownictwa.
- Proaktywne zarządzanie codziennym harmonogramem i spotkaniami dyrektora generalnego
- Ustalanie priorytetów spotkań i skuteczne rozwiązywanie konfliktów w harmonogramie
- Pełnienie funkcji głównego punktu kontaktowego dla dyrektora generalnego
- Filtrowanie połączeń i wiadomości e-mail, sporządzanie korespondencji oraz współpraca z wewnętrznymi i zewnętrznymi interesariuszami
- Organizowanie spotkań kadry kierowniczej i zarządu
- Przygotowywanie porządków obrad, gromadzenie dokumentów, sporządzanie protokołów oraz monitorowanie zadań do wykonania
- Planowanie i koordynacja złożonych podróży krajowych i międzynarodowych
- Zarządzanie wizami, planami podróży, zakwaterowaniem i logistyką zarówno dla dyrektora generalnego, jak i sekretarza
- Prowadzenie poufnych rejestrów i akt
- Sporządzanie raportów, prezentacji i dokumentów dla kadry kierowniczej
- Filtrowanie informacji i proaktywne rozwiązywanie problemów w celu zminimalizowania zaangażowania dyrektora generalnego
- Pomoc w realizacji projektów o wysokim priorytecie i dotrzymywaniu terminów
- Zapewnianie doraźnego wsparcia dla kierownictwa wyższego szczebla w razie potrzeby
- Wyjątkowe umiejętności organizacyjne i umiejętność ustalania priorytetów
- Doskonałe kompetencje komunikacyjne w mowie i piśmie
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Proaktywne podejście i wysokie umiejętności rozwiązywania problemów
- Biegła znajomość języka rosyjskiego
- Biegła znajomość języka angielskiego
- Wynagrodzenie: 3 500 € netto miesięcznie
- Zakwaterowanie: bezpłatne prywatne mieszkanie jednopokojowe
- Podróże: Kandydat/-ka musi być gotowy/-a do podróży zagranicznych wraz z dyrektorem generalnym
Dla naszym Klienta z siedzibą w Katarze, realizującego projekt w Indonezji, poszukujemy wysoce profesjonalnego osobistego sekretarza dyrektora generalnego lub sekretarki, który zapewni wsparcie administracyjne i wykonawcze - miejscem pracy jest Dżakarta.
