Informacje o stanowisku

Prowadzenie i wykonywanie czynności należących do zakresu działania archiwum zakładowego, w szczególności:
1.Współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie przygotowania dokumentacji przekazywanej do archiwum zakładowego;
2.Przejmowanie dokumentacji spraw zakończonych z komórek organizacyjnych do archiwum zakładowego na podstawie spisów zdawczo – odbiorczych;
3.Przechowywanie i zabezpieczanie przejętej dokumentacji oraz prowadzenie jej pełnej ewidencji
w formie papierowej i elektronicznej;
4.Wycofywanie akt z ewidencji archiwum zakładowego w przypadku wznowienia sprawy
w komórce organizacyjnej;
5.Uzupełnianie ewidencji archiwum zakładowego;
6.Udostępnianie zgromadzonej dokumentacji osobom upoważnionym;
7. Przygotowanie do przekazania i przekazywanie materiałów archiwalnych do miejscowo
właściwego archiwum państwowego;
8. Przygotowywanie dokumentacji do brakowania, udział w jej komisyjnym brakowaniu i przekazanie wybrakowanej dokumentacji do zniszczenia;
9. Utrzymywanie stałych kontaktów z właściwym Archiwum Państwowym;
10. Konserwacja dokumentów (okresowa kontrola stanu zachowania akt, układanie pism w obrębie sprawy w aktach zdanych do archiwum oraz zszywanie akt);
11. Przeprowadzanie skontrum (okresowa kontrola zbiorów bibliotecznych lub archiwalnych,
polegająca na porównaniu stanu faktycznego ze stanem zapisanym w inwentarzu) akt wypożyczonych.
Więcej informacji o naborze na dane stanowisko:
https://szczytno.sr.gov.pl/download/ogloszenie--etat-archiwista-1776937608.pdf

Inne wymagania
Wymagania niezbędne:
1. Wykształcenie średnie lub średnie branżowe oraz zdany egzamin maturalny;
2. Ukończony kurs dla archiwistów;
3. Wiedza w zakresie aktów prawnych regulujących pracę archiwum;
4. Znajomość podstawowych zasad i pojęć stosowanych w archiwistyce;
5. Biegła znajomość obsługi komputera (w tym pakietu biurowego MS Office, wyszukiwarki, poczty
elektronicznej) oraz innych urządzeń biurowych;
6. Pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych;
7. Nieposzlakowana opinia;
8. Niekaralność za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe;
9. Nie jest prowadzone przeciwko kandydatowi postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia
publicznego lub przestępstwo skarbowe;
10. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku;
11. Mile widziane doświadczenie w archiwum lub w administracji publicznej.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
pomaturalne/policealne

Szczytno - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach