Informacje o stanowisku

1. Zakres głównych obowiązków na danym stanowisku:
Bieżąca obsługa systemu obiegu dokumentów wraz z świadczeniem niezbędnego i podstawowego wsparcia jego użytkownikom.
Odbieranie, rejestracja i dekretacja przesyłek otrzymanych na skrzynkę do eDoręczeń Urzędu Miasta Mysłowice.
Odbieranie, rejestracja i dekretacja przesyłek otrzymanych na skrzynkę ePUAP Urzędu Miasta Mysłowice.
Odbieranie, rejestracja i dekretacja faktur otrzymanych poprzez KSeF.
Odbieranie, rejestracja i dekretacja przesyłek otrzymanych na skrzynkę email Urzędu Miasta Mysłowice.
Udział w pracach nad wdrożeniem Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją w Urzędzie Miasta Mysłowice.
Nadzór nad katalogiem e-usług świadczonych przez Urząd Miasta Mysłowice.
Godziny pracy: 7.30-17.00; 7.30-15.30, 7.30-14.00. Umowa o prace na czas określony 5 miesiecy.
Szczegółowe informacje zamieszczone sa na stronie : https://bip.myslowice.pl/artykul/podinspektor-w-wydziale-organizacyjnym-kadr-i-plac-1

Inne wymagania
3. Wymagania niezbędne:
Wykształcenie średnie lub wyższe.
Minimum 3 - letni staż pracy (w przypadku posiadania wykształcenia średniego).
Umiejętność obsługi komputera i znajomość programów typu office.
Umiejętność redagowania pism urzędowych.
Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
Umiejętność pracy w zespole.
Niekaralność sądowa za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz praw publicznych.
Obywatelstwo polskie (z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych).
Nieposzlakowana opinia.
Znajomość przepisów prawa, niezbędnych do pracy na stanowisku będącym przedmiotem naboru, umiejętność praktycznej ich interpretacji oraz wykorzystania do wykonywania zadań na stanowisku, w tym ustaw:
z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych wraz z rozporządzeniami wykonawczymi do ustawy,
z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej wraz
z rozporządzeniami wykonawczymi do ustawy,
z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego,
z dnia 8 marca 1990 r o samorządzie gminnym,
rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
4. Wymagania dodatkowe:
Znajomość rozwiązań dot. e-administracji.
Znajomość narzędzi dot. e -administracji.
Doświadczenie zawodowe w administracji przy wykorzystaniu nowoczesnych narzędzi komunikacji elektronicznej wykorzystywanych do prowadzenia spraw.
5. Pożądane cechy charakteru
Odpowiedzialność.
Sumienność.
Komunikatywność.
Samodyscyplina.
Wysoka kultura osobista.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
inna

Wyksztalcenia
średnie zawodowe

Mysłowice - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach