Informacje o stanowisku

Pomoc przy sprawnym funkcjonowaniu działu zakupów poprzez obsługę administracyjną, wsparcie zespołu w procesach zaopatrzeniowych oraz dbałość o prawidłowy obieg dokumentacji.

• poszukiwanie nowych dostawców i współpraca z obecnymi,
• aktualizacja bazy dostawców i wszelkich dokumentów zakupowych,
• negocjowanie warunków handlowych,
• prowadzenie bieżącej korespondencji, wysyłanie zapytań ofertowych i potwierdzeń zamówień,
• śledzenie terminowości realizacji zamówień oraz informowanie przełożonych o ewentualnych opóźnieniach,
• zarządzanie korespondencją, odbieranie telefonów, umawianie spotkań oraz obsługa urządzeń biurowych,
• przygotowywanie zestawień, raportów i analiz na potrzeby kupców (np. zestawienia cenowe, historia zakupów),
• archiwizowanie dokumentów,
• inne prace administracyjne,

• wykształcenie: średnie (preferowane wyższe: logistyka, ekonomia, administracja lub kierunki pokrewne),
• doświadczenie: doświadczenie na podobnym stanowisku administracyjnym lub w dziale zakupów / logistyki będzie dodatkowym atutem,
• umiejętności komputerowe: bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel) oraz łatwość w przyswajaniu nowych systemów klasy ERP,
• języki obce: znajomość języka angielskiego (lub innego języka partnera handlowego) na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację biznesową( nie jest to warunek konieczny),
• cechy osobowości: skrupulatność, bardzo dobra organizacja pracy, komunikatywność oraz umiejętność pracy pod presją czasu, terminowość,
• uprawnienia: prawo jazdy kategori B.

• stabilne zatrudnienie ( umowa o pracę) w dynamicznie rozwijającej się firmie,
• narzędzia niezbędne do pracy (komputer, telefon),
  
  
• możliwość rozwoju zawodowego w strukturach działu zakupów,
• praca na jedną zmianę 8:00- 16:00 od poniedziałku do piątku,
• brak możliwości pracy zdalnej.

Oświęcim - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach