Informacje o stanowisku

Prowadzenie dokumentacji biurowej oraz korespondencji.
Wsparcie w realizacji bieżących zadań Zarządu firmy.
Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz kontakt z kontrahentami.
Zarządzanie obiegiem dokumentów i dbanie o ich archiwizację.
Koordynowanie zaopatrzenia biura w materiały i sprzęt niezbędny do pracy.
Redagowanie pism.
Przygotowywanie umów, raportów i analiz.
Kontrolowanie stanu materiałów biurowych, serwisu urządzeń i aktualizacji oprogramowania.
Dbanie o relacje z kontrahentami biura.
Organizacja spotkań biznesowych.
Udział w procesie rekrutacji.
Tworzenie procedur.
Obsługa elektronicznego obiegu dokumentów.
Koordynacja obiegu dokumentów księgowych w systemie Symfonia e-biuro.
Współpraca z wewnętrznymi działami firmy.
Dbanie o poufność i bezpieczeństwo danych.
Praca w wymiarze pełnego etatu, od poniedziałku do piątku, w godzinach 08:30-16:30 lub 09:00-17:00. Zatrudnienie docelowo na czas nieokreślony.

Inne wymagania
Poziom wykształcenia- wyższe/ trwające studia na kierunkach: administracja, zarządzanie, prawo, ekonomia. Konieczne doświadczenie na podobnym stanowisku.
Wymagana dobra organizacja pracy, odpowiedzialność. Bardzo dobra obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook). Dobra obsługa urządzeń biurowych. Umiejętność koordynowania zadań i pracy zespołowej. Dobra komunikacja i swoboda wypowiedzi. Samodzielność, zaangażowanie i chęć rozwoju.
Wymagana biegła znajomość języka polskiego w piśmie i mowie.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na okres próbny

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
wyższe (w tym licencjat)

mazowieckie - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach