Informacje o stanowisku

Rejestrowanie otrzymanych faktur KSeF i dalsze ich przekazywanie na komórki merytoryczne Urzędu. Przyjmowanie korespondencji wpływającej do Urzędu Miasta Kalisza dostarczonej za pośrednictwem: Poczty Polskiej, Poczty Kurierskiej oraz kontaktu osobistego. Rejestracja korespondencji wpływającej do sekretariatu Prezydenta Miasta i sekretariatu Wiceprezydenta. Obsługa poczty elektronicznej Urzędu.

Inne wymagania
Wymagania niezbędne: a) wykształcenie średnie, b) obywatelstwo polskie, c) o pracę na ww. stanowisku może ubiegać się również obywatel Unii Europejskiej oraz obywatel innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, d) pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych, e) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe, f) posiadanie nieposzlakowanej opinii,
Wymagania dodatkowe: a) wykształcenie wyższe, b) staż pracy w administracji samorządowej, c) staż pracy na stanowisku biurowym, d) dobra znajomość obsługi komputera, e) podstawowa wiedza na temat Krajowego Systemu e-Faktur (podstawy prawne, kluczowe terminy, etapy wdrażania), f) umiejętność szybkiego czytania ze zrozumieniem, g) znajomość przepisów prawa: rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych; ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych; rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki z dnia 12 grudnia 2025 r. w sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
średnie ogólnokształcące

Kalisz - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach