Informacje o stanowisku

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało między innymi:
1. Przejmowanie nieruchomości w administrowanie oraz wykonywanie ogółu czynności z tym związanych, np. zawieranie umów z dostawcami mediów, zgłoszenie nieruchomości zabudowanej do ubezpieczenia.
2. Zapewnienie właściwej obsługi mieszkańców, w szczególności poprzez udzielanie pełnej informacji w zakresie dotyczącym działania zarządu wspólnoty, w tym sposobu załatwienia zgłoszonych spraw, przysługujących mieszkańcom prawach i obowiązkach.
3. Przyjmowanie i rejestrowanie zgłoszeń mieszkańców oraz udzielanie odpowiedzi dotyczące działalności zarządu wspólnoty oraz ewentualnych nieprawidłowości.
4.Prowadzenie spraw związanych z zarządzaniem wspólnotami mieszkaniowymi, w tym:
1. prowadzenie spraw wspólnot mieszkaniowych nieruchomości, w których Gmina Miasto Koszalin posiada swój udział,
2. współpraca z zarządcami nieruchomości, zarządami wspólnot mieszkaniowych, Wydziałami Urzędu Miejskiego w Koszalinie, komórkami organizacyjnymi ZBM,
3. prowadzenie spraw związanych z uzyskaniem od Gminy Miasto Koszalin pełnomocnictw dla przedstawicieli ZBM do głosowania nad uchwałami,
4. przygotowywanie materiałów do zebrań wspólnot mieszkaniowych, w których Gmina Miasto Koszalin posiada swój udział,
5. prowadzenie spraw prostowania udziałów w nieruchomości wspólnej,
6. prowadzenie dokumentacji bieżącej dla poszczególnych budynków wspólnot mieszkaniowych,
7. przygotowywanie dokumentacji w zakresie zaskarżenia do sądu uchwały, bądź dokumentacji w celu uzyskania opinii prawnej do dalszych działań w sprawie,
8. prowadzenie i bieżąca aktualizacja ewidencji budynków wspólnot mieszkaniowych, w których Gmina Miasto Koszalin posiada swój udział,
9. prowadzenie i bieżąca aktualizacja wykazów zarządców nieruchomości, zarządów wspólnot mieszkaniowych,
10. prowadzenie wykazu stawek zaliczek w nieruchomościach zarządzanych przez zarządców, zarządy wspólnot,
11. przyjmowanie i obsługa interesantów, przedstawicieli zarządców, organizowanie wspólnej wizji w terenie.
5. Archiwizacja dokumentacji.

Inne wymagania
Wymagania niezbędne:
Pracownikiem zatrudnionym na tym stanowisku może być osoba, która:
1. Jest obywatelem polskim, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych (Dz. U. 2008 Nr 223 poz. 1458 na podstawie t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1135)
2. Posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku.
3. Posiada wykształcenie minimum średnie.
4. Posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych.
5. Nie był/a skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
6. Posiada nieposzlakowaną opinię.
Wymagania pożądane:
1. Licencja Zarządcy Nieruchomości.
2. Staż pracy minimum 5 lat w jednostce samorządowej.
3. Umiejętność pracy w zespole.
4. Umiejętność komunikowania się pisemnie/ustnie oraz wyznaczania priorytetów zadań.
5. Samodzielność, odpowiedzialność, komunikatywność, dokładność, staranność, sumienność, rzetelność, zaangażowanie w powierzone zadania, nastawienie na współpracę, odporność na stres.
6. Znajomość regulacji prawnych: ustawy o własności lokali, ustawy o ochronie praw lokatorów w mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie kodeksu cywilnego, prawa samorządowego (gminnego, powiatowego), ustawy o pracownikach samorządowych, kodeksu postępowania administracyjnego, kodeksu cywilnego, instrukcji kancelaryjnej, ochrony danych osobowych, dostępu do informacji publicznej, jak również aktów prawa miejscowego.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
średnie zawodoweśrednie ogólnokształcące

Koszalin - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach