Informacje o stanowisku

• wykształcenie wyższe,
• minimum dwuletnie doświadczenie zawodowe,
• praktyczna znajomość i umiejętność stosowania przepisów kancelaryjno-archiwalnych,
• doświadczenie w przygotowywaniu i wdrażaniu przepisów kancelaryjno-archiwalnych w podmiotach publicznych,
• znajomość przepisów prawa dotyczących zarządzania dokumentacją (w tym elektroniczną),
• umiejętność posługiwania się sprzętem komputerowym, przede wszystkim edytorem tekstu i arkuszem kalkulacyjnym oraz aplikacjami do spotkań on-line,
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
• umiejętność dobrej organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów,
• umiejętności interpersonalne, umiejętność pracy w zespole, wysoka kultura osobista.

• wykształcenie wyższe z zakresu archiwistyki i zarządzania dokumentacją lub wyższe o dowolnym kierunku i ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I i II stopnia lub studia podyplomowe w zakresie archiwistyki i zarządzania dokumentacją,
• praktyczna znajomość obsługi programów informatycznych z zakresu elektronicznego zarządzania dokumentacją/elektronicznego obiegu dokumentacji np. EZD RP,
• doświadczenie we wdrażaniu systemów EZD w podmiotach publicznych.

Koordynowanie czynności kancelaryjno-archiwalnych:

• koordynowanie i nadzorowanie prawidłowości stosowania zasad obiegu dokumentów na Uczelni,
• bieżący nadzór nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych w szczególności w zakresie doboru klas z jednolitego rzeczowego wykazu akt, właściwego zakładania i prowadzenia akt spraw, nadawania znaku sprawy,
• udział w tworzeniu, zmianie i uzupełnianiu normatywów kancelaryjno-archiwalnych obowiązujących na Uczelni,
• współpraca z jednostkami Uczelni oraz przeprowadzanie wizytacji w celu weryfikacji poprawności postępowania z dokumentacją,
• szkolenie pracowników w zakresie prawidłowego postępowania z dokumentacją i stosowania przepisów kancelaryjnych.

Kraków - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach