Informacje o stanowisku

Akademia Muzyczna im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu

zatrudni osobę (K/M) na stanowisku

referenta/specjalisty administracyjnego związanego z dydaktyką

w Dziale Nauczania i Spraw Studenckich

(umowa o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy)

• obsługa administracyjna Dziekanów i Prodziekanów, Dyrektora Szkoły Doktorskiej oraz Kierownika Studium Pedagogicznego;
• obsługa kancelaryjna Działu Nauczania i Spraw Studenckich, Dziekanów, Prodziekanów Dyrektora Szkoły Doktorskiej oraz Kierownika Studium Pedagogicznego (m.in. rejestracja poczty przychodzącej i wychodzącej, rejestracja podań na studia, obsługa systemu e-Doręczeń);
• ewidencja i rozliczanie rachunków i faktur w oparciu o umowy cywilnoprawne;
• przygotowanie i rejestrowanie wniosków o nadanie uprawnień do systemów dla nauczycieli akademickich;
•  przyjmowanie, ewidencjonowanie w systemie oraz archiwizowanie protokołów egzaminacyjnych;
• obsługa posiedzeń Rad Wydziałów (m.in. obsługa systemu głosuj24.pl);
• wsparcie obsługi procesu dyplomowania, w tym: przygotowanie dyplomów i suplementów do wydania (zdjęcia, pieczęcie);
• zamawianie i przedłużanie ważności legitymacji studenckich w systemie;
• archiwizacja dokumentów związanych z zajmowanym stanowiskiem.

• ukończone studia wyższe (preferowane: administracja lub pokrewne),
• bardzo dobra obsługa komputera (Word, Excel) oraz urządzeń biurowych,
• umiejętność szybkiego uczenia się, działania pod presją czasu,
• dobra organizacja pracy własnej i samodzielność w wykonywaniu zadań,
• umiejętność pracy w zespole, komunikatywność,
• znajomość języka angielskiego na poziomie średnio zaawansowanym,
• zaangażowanie i wysoka kultura osobista.

• stabilne warunki zatrudnienia na podstawie umowy o pracę,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne, świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

Wrocław - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach