Informacje o stanowisku

Prowadzenie całokształtu spraw wchodzących w zakres obsługi sekretariatu, w tym m. in. udzielanie klientom ogólnych informacji dotyczących działania Wydziału, obsługa połączeń telefonicznych (przychodzących i wychodzących), faxu, poczty elektronicznej, urządzeń biurowych, elektronicznego obiegu dokumentów, systemu RCP. Organizowanie pracy Dyrektora/Z-cy Dyrektora Wydziału, w tym prowadzenie kalendarza. Organizowanie i obsługa spotkań Dyrektora/Z-cy Dyrektora Wydziału. Podział korespondencji na poszczególne stanowiska pracy wg dekretacji Dyrektora/Z-cy Dyrektora Wydziału. Sporządzanie korespondencji zleconej przez Dyrektora/Z-cę Dyrektora Wydziału. Prowadzenie spraw związanych z wyposażeniem Wydziału w materiały biurowe i materiały eksploatacyjne. Prowadzenie spraw związanych z zaopatrywaniem pracowników Wydziału w bilety MPK i rozliczaniem biletów. Prowadzenie spraw związanych z rozliczaniem czasu pracy pracowników Wydziału. Prowadzenie ewidencji upoważnień i pełnomocnictw oraz książki wyjść pracowników Wydziału. Dbałość o sprawny przepływ informacji i dokumentacji w Wydziale. Dbałość o estetykę miejsca pracy i najbliższego otoczenia. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora/Z-cę Dyrektora Wydziału.
Wymagane dokumenty:
Obligatoryjne: CV i list motywacyjny Dokumenty potwierdzające spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia (KOPIA) Oświadczenia dla osób aplikujących do pracy w Urzędzie (dostępne w sekcji "Materiały")
Fakultatywne: Dokument potwierdzający niepełnosprawność (KOPIA) - dotyczy kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów Oświadczenie lustracyjne - dotyczy osób urodzonych przed 1.08.1972 r. (dostępne w sekcji "Materiały")
Dokumenty należy złożyć do 30.06.2026 r.:
w formie papierowej w zamkniętej kopercie na adres Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu: osobiście do punktu obsługi klienta w głównym holu naprzeciw portierni w DUW we Wrocławiu, pl. Powstańców Warszawy 1 z dopiskiem ,,Oferta pracy nr ogłoszenia: WZ/sekretariat/2026" pocztą na adres: Dolnośląski Urząd Wojewódzki, pl. Powstańców Warszawy 1, 50-153 Wrocław z dopiskiem na kopercie ,,Oferta pracy nr ogłoszenia: WZ/sekretariat/2026"
lub w formie elektronicznej na skrzynkę do e-doręczeń: AE:PL-78997-57613-GSFSI-15 z dopiskiem ,,Oferta pracy nr ogłoszenia: WZ/sekretariat/2026"
Oferta dostępna w sali: E, C, H, A.

Inne wymagania
wykształcenie średnie w administracji publicznej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
średnie zawodoweśrednie ogólnokształcące

Wrocław - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach