Informacje o stanowisku

- obsługa sekretariatu - prowadzenie kalendarza spotkań,
- organizacja narad i szkoleń,
- codzienna obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczty elektronicznej, przesyłek kurierskich, systemu eDoręczeń),
- rejestracja korespondencji w systemie informatycznym,
- wystawianie i ewidencjonowanie poleceń wyjazdów służbowych,
- prowadzenie korespondencji, w tym redagowanie pism zleconych przez dyrekcję Oddziału,
- prowadzenie elektronicznego rejestru petycji, skarg, wniosków i listów,
- wykonywanie czynności związanych z obiegiem dowodów księgowych,
- wykonywanie funkcji koordynatora ds. szkoleń oraz prowadzenie spraw związanych z podnoszeniem kwalifikacji przez pracowników Oddziału,
- prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem majątku,
- prowadzenie archiwum zakładowego.

Inne wymagania
Wymagania:
- wykształcenie wyższe magisterskie (preferowane kierunki: administracja, rachunkowość, finanse, prawo),
- bardzo dobra znajomość obsługi komputera i praktycznego korzystania z oprogramowania MS Office, w szczególności Excel, Word, Power Point,
- umiejętność formułowania logicznych wypowiedzi pisemnych oraz ustnych,
- umiejętność analitycznego myślenia,
- wysokie umiejętności organizacyjne,
- zdolność planowania pracy własnej, samodzielność, zaangażowanie, sumienność i dokładność,
- znajomość j. polskiego w stopniu biegłym.
Dodatkowym atutem będzie:
- znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,
- gotowość do podnoszenia kwalifikacji,
- doświadczenie na podobnym stanowisku,
- przeszkolenie i doświadczenie w prowadzeniu archiwum zakładowego.
Miejsce wykonywania pracy: Białystok
Godziny pracy: 7:30 - 15:30
Zgłoszenia wyłącznie przez stronę: https://nbp.pl/o-nbp/praca-i-kariera/

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Jezyki
polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły

Wyksztalcenia
wyższe (w tym licencjat)

Białystok - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach