Informacje o stanowisku

Do głównych zadań należeć będzie:
- obsługa sekretariatu prowadzenie kalendarza spotkań, organizacja narad i szkoleń,
- codzienna obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej tj. poczty elektronicznej, przesyłek kurierskich, systemu eDoręczeń,
- rejestracja korespondencji w systemie informatycznym,
- wystawianie i ewidencjonowanie poleceń wyjazdów służbowych dla pracowników Oddziału,
- prowadzenie korespondencji w tym redagowanie pism zleconych przez dyrekcję Oddziału,
- prowadzenie elektronicznego rejestru petycji, skarg, wniosków i listów,
- wykonywanie czynności związanych z obiegiem dowodów księgowych,
- prowadzenie archiwum zakładowego,
- wykonywanie funkcji koordynatora ds. szkoleń oraz prowadzenie spraw związanych z podnoszeniem kwalifikacji przez pracowników Oddziału,
- prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem majątku.

Inne wymagania
Wymagania:
- wykształcenie wyższe magisterskie (preferowane kierunki: administracja, rachunkowość, finanse, prawo),
- co najmniej rok stażu pracy na podobnym stanowisku,
- bardzo dobra znajomość obsługi komputera i praktycznego korzystania z oprogramowania MS Office, w szczególności Excel, Word, Power Point,
- umiejętność formułowania logicznych wypowiedzi pisemnych oraz ustnych,
- umiejętność analitycznego myślenia,
- biegła znajomość języka polskiego,
- wysokie umiejętności organizacyjne,
- zdolność planowania pracy własnej, samodzielność,
- zaangażowanie, sumienność i dokładność,
- doświadczenie w prowadzeniu archiwum.
Dodatkowe wymagania:
- znajomość języka angielskiego na poziomie B1.
Osoby zainteresowane proszone są o przesłanie CV i listu motywacyjnego do dnia 10 czerwca 2026 r. za pośrednictwem elektronicznego formularza - https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=071c9e2d32774264ab2112c683a2e673
Za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę ich rejestracji w systemie. Rekrutacja składa się z dwóch etapów analizy i oceny złożonych dokumentów oraz rozmów kwalifikacyjnych. O zakwalifikowaniu do drugiego etapu rekrutacji oraz terminie jego rozpoczęcia kandydaci zostaną poinformowani telefonicznie lub pocztą elektroniczną.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Jezyki
polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegłyangielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany

Wyksztalcenia
wyższe (w tym licencjat)

Białystok - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach