Osoba do pracy na stanowisku Starszy Inspektor w Centrum Usług Informatycznych
Miejsce pracy: Białystok
Twój zakres obowiązków
- wykonywanie czynności kancelaryjnych zgodnie z obowiązującą w jednostce instrukcją, w tym koordynowanie obiegu korespondencji wpływającej i wychodzącej z Centrum Usług Informatycznych w Białymstoku, w skrócie „CUI” oraz obsługa elektronicznego obiegu dokumentów w teleinformatycznym systemie do elektronicznego zarządzania dokumentacją;
- prowadzenie kalendarza Dyrektora jednostki oraz Zastępców Dyrektora;
- zapewnienie organizacyjno - technicznej obsługi przyjęć interesantów oraz spotkań służbowych, prowadzonych przez Dyrektora oraz Zastępców Dyrektora;
- zapewnienie obsługi organizacyjnej przyjęć interesantów w sprawach skarg i wniosków;
- prowadzenie sekretariatu CUI oraz współdziałanie z komórkami organizacyjnymi CUI w zakresie przygotowania niezbędnych materiałów oraz informacji;
- planowanie i organizacja zaopatrzenia CUI w materiały niezbędne do ciągłego, sprawnego funkcjonowania jednostki, typu materiały biurowe, środki czystości itp., realizacja zakupów;
- sporządzanie i weryfikacja list obecności oraz koordynowanie sporządzania planów urlopowych pracowników CUI;
- koordynowanie przygotowania projektów aktów prawnych dotyczących organizacji i funkcjonowania CUI;
- prowadzenie centralnych rejestrów kancelaryjnych: zarządzeń Dyrektora CUI, zarządzeń Prezydenta Miasta Białegostoku dotyczących CUI, upoważnień udzielanych przez Dyrektora CUI oraz rejestru pieczęci i pieczątek stosowanych w jednostce;
- sporządzanie i zamieszczanie w BIP CUI zbiorczej informacji o petycjach rozpatrzonych w roku poprzednim;
- prowadzenie rejestru szkoleń pracowniczych oraz koordynowanie przygotowywania i realizacji planu szkoleń pracowniczych;
- prowadzenie rejestru podróży służbowych, w tym przygotowywanie poleceń wyjazdu służbowego;
- koordynowanie rozpatrywania spraw z zakresu udostępnienia informacji publicznej;
- opracowywanie na potrzeby jednostki informacji zbiorczych, zestawień oraz raportów dotyczących działalności CUI;
- prowadzenie zakładowej składnicy akt.
Nasze wymagania
- obywatelstwo polskie;
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- wykształcenie wyższe;
- co najmniej czteroletni staż pracy;
- co najmniej 2 - letni staż pracy na stanowisku o charakterze kancelaryjno - administracyjnym, obejmującym zadania zbliżone do wskazanych w pkt 1 niniejszego ogłoszenia;
- bardzo dobra znajomość obsługi komputera, pakietu Microsoft Office;
- umiejętności zawodowe: znajomość regulacji prawnych związanych z funkcjonowaniem samorządu terytorialnego, w tym znajomość przepisów prawa: ustawy Kodeks pracy, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy o petycjach, ustawy o dostępie do informacji publicznej, ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) oraz znajomość aktów prawnych obowiązujących w CUI: zarządzenie nr 9/23 Dyrektora Centrum Usług Informatycznych w Białymstoku z dnia 22 grudnia 2023 r. w sprawie określenia instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania składnicy akt w Centrum Usług Informatycznych w Białymstoku, zmienione zarządzeniem nr 11/24 Dyrektora Centrum Usług Informatycznych w Białymstoku z dnia 31 grudnia 2024 r. w sprawie określenia instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania składnicy akt w Centrum Usług Informatycznych w Białymstoku oraz zarządzenie nr 12/24 Dyrektora Centrum Usług Informatycznych w Białymstoku z dnia 31 grudnia 2024 r. w sprawie zasad postępowania z dokumentacją i wykonywania czynności kancelaryjnych w Centrum Usług Informatycznych w Białymstoku (oba zarządzenia są dostępne w zakładce „zarządzenia” w BIP CUI).
Mile widziane
- umiejętność redagowania pism urzędowych i projektów aktów prawnych;
- umiejętność stosowania odpowiednich przepisów i publikatorów aktów prawnych;
- systematyczność i skrupulatność;
- umiejętność pracy w zespole;
- umiejętność organizacji i planowania pracy własnej;
- komunikatywność, wysoka kultura osobista, dyspozycyjność, odporność na stres, odpowiedzialność;
- samodzielność i kreatywność w podejmowaniu decyzji i rozwiązywaniu problemów, sumienność i rzetelność wykonywania zadań;
- umiejętność obsługi sytemu EZD RP;
- znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym;
- prawo jazdy kat. B.
To oferujemy
Zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy.
Praca administracyjno - biurowa z obsługą komputera w siedzibie Centrum Usług Informatycznych w Białymstoku ul. Warszawska 13 lok 7 U.
Pierwsza umowa o pracę zawarta będzie na czas określony nie dłuższy niż 6 miesięcy. Wynagrodzenie zasadnicze brutto oraz dodatki (dodatek za wysługę lat, dodatkowe wynagrodzenie roczne dla pracowników jednostek sfery budżetowej, nagrody jubileuszowe) zgodne z Regulaminem Wynagradzania pracowników Centrum Usług Informatycznych w Białymstoku.
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie;
- możliwość udziału w specjalistycznych szkoleniach;
- kursy, szkolenia oraz możliwość dofinansowania do wybranych form edukacji.
Dodatkowe benefity:
- pakiet socjalny zgodny z Regulaminem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Centrum Usług Informatycznych w Białymstoku;
- dofinansowanie do zakupu szkieł lub okularów korekcyjnych;
- parking samochodowy.
Benefity
- dofinansowanie zajęć sportowych
- dofinansowanie szkoleń i kursów
- parking dla pracowników
- dodatkowe świadczenia socjalne
- dofinansowanie biletów do kina, teatru
- dofinansowanie wypoczynku
- Możliwość rozwoju zawodowego
- Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych
Wymagane dokumenty
- list motywacyjny; kwestionariusz osobowy lub cv; oświadczenia: o posiadaniu obywatelstwa polskiego, oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych, klauzula zgody osoby kandydującej na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji w brzmieniu: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Centrum Usług Informatycznych w Białymstoku na potrzeby przeprowadzenia procedury naboru na stanowisko urzędnicze, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa” – złożone na druku dostępnym do pobrania na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Centrum Usług Informatycznych w Białymstoku – w zakładce: „Nabór”; kserokopia dyplomu potwierdzającego wymagane wykształcenie oraz kserokopie innych dokumentów potwierdzających posiadane umiejętności, wiedzę oraz wymagany staż pracy.
- Uwaga! Osoba, która zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2024 r., poz. 1135) jest obowiązana do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego stopień niepełnosprawności.
Termin i miejsce składania dokumentów
Termin: do dnia 30 marca 2026 r.
Miejsce: oferty należy składać w Centrum Usług Informatycznych w Białymstoku, z siedzibą przy ul. Warszawskiej 13 lok.7U (I piętro) lub drogą pocztową na adres: Centrum Usług Informatycznych w Białymstoku, ul. Warszawska 13 lok.7U, 15–062 Białystok – w zamkniętej kopercie,
z oznaczeniem oferty sygnaturą: CUI-VIII.122.7.2026 oraz dopiskiem: „Nabór na stanowisko urzędnicze osoby do pracy na stanowisku starszy inspektor w Centrum Usług Informatycznych w Białymstoku” lub w formie elektronicznej: za pośrednictwem portalu Pracuj.pl, klikając w przycisk ,,aplikuj" znajdujący się przy ogłoszeniu, z zachowaniem wymagań o których mowa w pkt 4 ogłoszenia (do aplikacji należy załączyć dokumenty w wersji elektronicznej).
Informacje dodatkowe
- W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił poniżej 6 %.
- Osoby spełniające wymagania niezbędne zostaną powiadomione o terminie kolejnego etapu naboru telefonicznie lub drogą elektroniczną.
- Oferty osób kandydujących złożone po terminie (liczy się data wpływu do CUI!), w sposób inny niż określony w ogłoszeniu, bez kompletu wymaganych dokumentów lub niebędące odpowiedzią na ogłoszony nabór, nie będą uwzględniane w prowadzonym postępowaniu.
- Dokumenty aplikacyjne osób kandydujących mogą być odbierane osobiście przez osoby zainteresowane w ciągu miesiąca od dnia zakończenia procedury naboru (po podaniu numeru konkursu, za okazaniem dowodu tożsamości) w sekretariacie Centrum Usług Informatycznych w Białymstoku. Po tym czasie zostaną komisyjnie zniszczone.
- Szczegółowe zasady postępowania z dokumentami będącymi oraz niebędącymi odpowiedzią na ogłaszane nabory określone zostały w § 19 Zarządzenia Nr 7/19 Dyrektora Centrum Usług Informatycznych w Białymstoku z dnia 22 stycznia 2019 r. w sprawie ustalenia szczegółowych zasad i trybu przeprowadzania naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze.
- Informacja o procedurze zgłoszeń wewnętrznych. Dyrektor Centrum Usług Informatycznych w Białymstoku informuje o wprowadzeniu procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Centrum Usług Informatycznych w Białymstoku. Procedura jest dostępna na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Centrum Usług Informatycznych w Białymstoku w zakładce Sygnalista/Procedura zgłoszeń wewnętrznych.
- Nazwa stanowiska urzędniczego wskazana w ogłoszeniu o naborze: starszy inspektor wynika z Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 roku (Dz. U. z 2024, poz. 1638) w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych. Ogłoszenie jest kierowane w równym stopniu do wszystkich osób spełniających wymagania, niezależnie od ich płci. Proces rekrutacji na stanowisko objęte niniejszym ogłoszeniem jest realizowany zgodnie z zasadą równości szans i przebiega w sposób niedyskryminujący. Na żadnym etapie naboru nie są stosowane kryteria ani praktyki mogące prowadzić do dyskryminacji, a wszystkie osoby kandydujące mają zapewniony równy dostęp do informacji o warunkach zatrudnienia, w tym o proponowanym wynagrodzeniu.
CENTRUM USŁUG INFORMATYCZNYCH W BIAŁYMSTOKU
Dyrektor Centrum Usług Informatycznych w Białymstoku ogłasza nabór na stanowisko urzędnicze osoby do pracy na stanowisku starszy inspektor w Centrum Usług Informatycznych
Klauzula informacyjna dla Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy w CUI
1. Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Centrum Usług Informatycznych w Białymstoku, ul. Warszawska 13 lok. 7U, 15-062 Białystok, jako pracodawca, za którego czynności z zakresu prawa pracy dokonuje Dyrektor Centrum Usług Informatycznych w Białymstoku .
2. Mogą się Państwo kontaktować z wyznaczonym przez Dyrektora Centrum Usług Informatycznych Inspektorem ochrony danych osobowych pod adresem:
- Centrum Usług Informatycznych w Białymstoku, ul. Warszawska 13 lok. 7U,
- 15-062 Białystok, e-mail: iod@cui.bialystok.pl
3. Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego . Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie. Centrum Usług Informatycznych w Białymstoku będzie przetwarzało Państwa dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę , która może zostać odwołana w dowolnym czasie. Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie , która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
4. Państwa dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Ponadto mogą być one ujawnione podmiotom, z którymi Centrum Usług Informatycznych w Białymstoku zawarło umowę na świadczenie usług serwisowych dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu.
5. Dane osobowe zgromadzone w obecnym procesie rekrutacji będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od zakończeniu procesu rekrutacji. W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystywanie danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą przechowywane przez 6 miesięcy. Dokumentacja z przeprowadzonego postępowania rekrutacyjnego zawierająca Pani/Pana dane osobowe będzie przechowywana maksymalnie przez 3 lata ze względu na ewentualne roszczenia .
6. Mają Państwo prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
- ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- usunięcia danych osobowych;
- wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa).
7. Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.
8. Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
