Informacje o stanowisku

1. Prowadzenie i obsługa obiegu dokumentów oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
2. Obsługa telefonu, udzielanie podstawowych informacji oraz kontakt z interesantami.
3. Przygotowywanie pism, zestawień, raportów i prezentacji.
4. Organizacja spotkań oraz wsparcie organizacyjne bieżącej pracy placówki.
5. Zaopatrzenie biura oraz pomoc w realizacji zakupów na potrzeby świetlicy.
6. Wsparcie finansowe i logistyczne, w szczególności obsługa faktur i zestawień.
7. Wykonywanie czynności biurowych, w tym prowadzenie rejestrów, ewidencji i grafików zajęć.
8. Pomoc w przygotowywaniu dokumentów do archiwizacji.
9. Współpraca z Urzędem Gminy, Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej oraz innymi instytucjami.
10. Wsparcie działań informacyjnych i promocyjnych, w tym obsługa mediów społecznościowych placówki.
11. Dbanie o wizerunek jednostki oraz zachowanie tajemnicy służbowej.
Praca w wymiarze 1/2 etatu, od poniedziałku do piątku, praca w systemie zmianowym (9:00 - 13:00 / 14:00 - 18:00).
Wynagrodzenie miesięczne brutto 2500 zł powiększone o dodatek dla pracowników socjalnych + trzynaste wynagrodzenie.

Inne wymagania
Wymagania niezbędne:
Kandydat/kandydatka musi spełniać wymagania określone w art. 6 ust. 1 ustawy o pracownikach samorządowych, tj.:
1. posiada obywatelstwo polskie;
2. posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;
3. posiada kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku;
4. posiada wykształcenie co najmniej średnie;
5. nie był(a) skazany(a) prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
6. cieszy się nieposzlakowaną opinią;
7. posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na danym stanowisku.
Wymagania dodatkowe:
1. Znajomość obsługi pakietu MS Office (Word, Excel).
2. Umiejętność obsługi urządzeń biurowych (drukarka, kserokopiarka).
3. Samodzielność, odpowiedzialność, rzetelność i dobra organizacja pracy.
4. Prawo jazdy kat. B
Wymagania dodatkowe- mile widziane:
1. Doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej.
2. Doświadczenie w pracy z mediami społecznościowymi lub w obszarze promocji.
3. Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
4. Znajomość podstawowych przepisów prawa, w szczególności ustawy o samorządzie gminnym oraz ustawy o zamówieniach publicznych.
5. Podstawowa znajomość programu Canva.
Oferta przeznaczona zarówno dla osób pełnosprawnych, jak i dla osób posiadających orzeczenie o stopniu niepełnosprawności.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
średnie ogólnokształcące

Raszyn - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach