Osoba do obsługi sekretariatu

Twój zakres obowiązków

• Będziesz dbać o sprawne funkcjonowanie sekretariatu i wspierać zespół w codziennych działaniach administracyjnych:
• koordynacja obiegu dokumentów, faktur VAT i korespondencji (tradycyjnej i elektronicznej),
• prowadzenie i organizacja kalendarza spotkań,
• obsługa poczty oraz przesyłek kurierskich,
• prowadzenie rejestru umów,
• bieżące wsparcie administracyjne biura,
• dbanie o płynny przepływ informacji i dobrą organizację pracy biura,
• profesjonalne witanie interesantów i gości biznesowych (oferowanie napojów, zapewnienie komfortowych warunków oczekiwania)
• rezerwacja sal konferencyjnych, przygotowanie ich przed spotkaniem oraz dbanie o porządek w strefie recepcyjnej.

Nasze wymagania

• Ta rola będzie idealna dla Ciebie, jeśli:
• masz doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (mile widziane),
• sprawnie posługujesz się pakietem MS Office (Word, Excel),
• jesteś dobrze zorganizowany/a, samodzielny/a i odpowiedzialny/a,
• cenisz porządek, dobrą komunikację i współpracę z ludźmi,
• wyróżnia Cię wysoka kultura osobista i rzetelność.

To oferujemy

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• pracę w firmie o ugruntowanej pozycji i przyjaznej atmosferze,
• ubezpieczenie na życie,
• nieoprocentowane pożyczki w ramach PKZP,
• zniżki na firmowe produkty,
• dofinansowanie karty MultiSport.

• Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie zgłoszeń klikając w przycisk aplikowania.
• Zastrzegamy sobie prawo odpowiedzi na wybrane oferty.