Informacje o stanowisku

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Zakres obowiązków:

• Profesjonalna obsługa recepcji firmy – witanie gości, klientów i kierowców
• Koordynacja przepływu informacji między działami (transport, spedycja, magazyn, administracja).
• Obsługa centrali telefonicznej i skrzynek mailowych.
• Rejestrowanie i przekazywanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
• Dbanie o pozytywny wizerunek firmy wobec kontrahentów i partnerów biznesowych.
• Wsparcie administracyjne dla działów operacyjnych – np. przygotowanie dokumentów przewozowych, skanowanie, archiwizacja.
• Nadzór nad salami konferencyjnymi, rezerwacjami i zaopatrzeniem biura.
• Współpraca z kierowcami i podwykonawcami (np. kierowanie do odpowiednich osób, wydawanie przepustek, kontrola wejść).

Wymagania:

• Doświadczenie w pracy biurowej lub recepcyjnej – mile widziane w firmie logistycznej lub transportowej.
• Umiejętność organizacji pracy własnej i wielozadaniowości.
• Komunikatywność i wysoka kultura osobista.
• Znajomość języka angielskiego lub innego języka obcego będzie atutem.
• Znajomość pakietu MS Office i urządzeń biurowych.

Co oferujemy:

• Atrakcyjny system wynagrodzenia powiązany z wynikami sprzedaży
• Jasno określoną ścieżkę kariery oraz możliwość rozwoju
• Szkolenia wewnętrzne wspierające rozwój w obszarze sprzedaży i negocjacji
• Premie uznaniowe
• Przyjazną atmosferę w zgranym zespole
• Benefity pozapłacowe: ubezpieczenie na życie, PPK, dofinansowanie karty sportowej, premie świąteczne

Gdynia - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach