Operator Maszyn Poligraficznych

Miejsce pracy: Ożarów Mazowiecki

Celem niniejszej noty informacyjnej jest doprecyzowanie zakresu przetwarzania danych osobowych w kontekście Państwa procesu rekrutacyjnego w Multi - Color Warsaw Poland S.A.
Administrator Danych i Inspektor Ochrony Danych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Multi – Color Warsaw Poland S.A. (zwana dalej „MCC”, „Spółką” lub „Administratorem”), z siedzibą przy ul. Złotej 61/100, 00-819 Warszawa, z którą można się kontaktować korespondencyjnie na adres siedziby.
Administrator powołał inspektora ochrony danych (zwanego dalej „IOD”), który udziela informacji w sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych oraz realizacją praw przysługujących Państwu jako osobom, których dane dotyczą. Z IOD można się kontaktować nie tylko pod adresem fizycznym głównej siedziby Spółki podanym powyżej, ale także pisząc na następujący adres e-mail: MCC_DPO@mcclabel.com
Kategorie przetwarzanych danych osobowych i źródła ich zbierania
Dane przetwarzane przez Administratora Danych obejmują:
• Dane zwykłe, takie jak dane osobowe i dane umożliwiające identyfikację (imię, nazwisko, data urodzenia, zdjęcie itp.), dane kontaktowe (numer telefonu stacjonarnego i/lub komórkowego, adres e-mail itp.), informacje związane z Państwa profilem zawodowym i historią zatrudnienia oraz wszelkie inne istotne informacje zawarte w Państwa curriculum vitae.
• Ewentualnie, w zakresie dozwolonym przez obowiązujące przepisy, dane należące do „szczególnych kategorii”, zwłaszcza dane dotyczące stanu zdrowia (w tym przynależność do tzw. kategorii szczególnie chronionych).
Informujemy, że jeżeli Państwa curriculum vitae zawiera dane należące do szczególnych kategorii, których Administrator Danych nie ma obowiązku przetwarzać na podstawie obowiązujących przepisów, lub dane nieistotne dla celów określonych poniżej, Administrator Danych nie będzie takich danych przetwarzać lub będzie je przetwarzać na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Z tego powodu, jeśli nie jest to absolutnie konieczne, zaleca się, aby nie podawać nadmiaru informacji. Administrator danych zobowiązuje się do powstrzymania się w każdym przypadku od zasięgania informacji, w tym za pośrednictwem stron trzecich, na temat poglądów politycznych lub religijnych bądź poglądów dotyczących związków zawodowych kandydata, oraz innych spraw nie mających znaczenia dla oceny przydatności zawodowej kandydata.
Mogą także Państwo dobrowolne przekazać Administratorowi Danych informacje dotyczące stron trzecich w ramach wyżej wspomnianej procedury. W takim przypadku przyjmują Państwo rolę niezależnego administratora danych ze wszystkimi zobowiązaniami prawnymi i odpowiedzialnością. W tym zakresie zabezpieczą Państwo Administratora Danych przed wszelkimi sporami, roszczeniami, żądaniami rekompensaty za szkody wynikające z przetwarzania itp., jakie mogą wpłynąć od stron trzecich, których dane osobowe będą przetwarzane w wyniku ich spontanicznego podania przez Państwa z naruszeniem obowiązujących przepisów o ochronie danych. W każdym przypadku, jeśli Państwo przekażą lub w inny sposób będą przetwarzać dane osobowe stron trzecich, gwarantują Państwo od tej chwili, przejmując całą związaną z tym odpowiedzialność, że taki konkretny scenariusz przetwarzania opiera się na odpowiedniej podstawie prawnej, która legitymizuje przetwarzanie przedmiotowych informacji.
Odnośnie źródła pochodzenia powyższych danych, należy zaznaczyć, że zazwyczaj są one pozyskiwane bezpośrednio od Państwa w momencie złożenia przez Państwa podania do Spółki. Jednakże w niektórych przypadkach Administrator Danych może zbierać Państwa dane osobowe od stron trzecich, w szczególności od innych spółek z Grupy MCC, jako niezależnych i odrębnych administratorów danych, z sieci społecznościowych wyłącznie i szczególnie istotnych dla kontekstu zawodowego i kontekstu związanego z pracą (w szczególności LinkedIn), lub odpowiednich profesjonalnych stron internetowych powiązanych z Państwem, a także od agencji zatrudnienia i innych firm zajmujących się, na własny rachunek lub w imieniu stron trzecich, działalnością w zakresie pośrednictwa, rekrutacji i wsparcia relokacji personelu.
Cele, podstawy prawne i charakter gromadzenia danych do przetwarzania
Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu oceny zgodności Państwa profilu z dostępnymi stanowiskami pracy oraz ogólnie w celu zarządzania procedurami doboru personelu, a także w celu kontaktowania się z Państwem dla umówienia niezbędnych rozmów kwalifikacyjnych („Cel zarządzania Państwa podaniem” ) i realizacji działań poprzedzających zawarcie umowy przyjętych na Państwa wniosek (art. 6 ust. 1 lit. (b) RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO w odniesieniu do danych, które Państwo udostępniają we własnym zakresie). Podanie danych osobowych w powyższym celu jest dobrowolne, jednakże brak ich podania może uniemożliwić Administratorowi Danych ocenę Państwa profilu i/lub umówienie rozmów kwalifikacyjnych.
Po przekazaniu lub zebraniu w inny sposób Państwa danych, mogą one być przetwarzane także w celu spełnienia obowiązków wynikających z przepisów obowiązujących Administratora Danych („Cel zgodności z przepisami”) w zakresie prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i ochrony socjalnej (art. 6 ust. 1 lit. (c) RODO).
Należy również zauważyć, że po przekazaniu lub zebraniu Państwa danych osobowych, mogą one być także przekazywane innym spółkom z Grupy MCC, które pełnią funkcję niezależnych administratorów danych, w celu realizacji wewnętrznych potrzeb administracyjnych, finansowych i księgowych („Cel obiegu wewnątrzgrupowego na potrzeby realizacji celów administracyjnych, finansowych i księgowych”); przetwarzanie to opiera się na prawnie uzasadnionym interesie Administratora Danych polegającym na spełnieniu wewnętrznych potrzeb administracyjnych, finansowych i księgowych (art. 6 ust. 1 lit. (f) RODO).
Administrator Danych zastrzega sobie również prawo do przetwarzania Państwa danych osobowych w celu obrony spółki („Cel obrony spółki”), w oparciu o prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na konieczności ustalenia, obrony i dochodzenia praw w postępowaniach sądowych oraz na etapach pozasądowych i na etapach poprzedzających postępowanie sądowe (art. 6 ust. 1 lit. (f) RODO).
Przechowywanie danych osobowych
Państwa dane osobowe będą przechowywane wyłącznie przez czas niezbędny dla celów, dla których zostały zebrane, zgodnie z zasadami minimalizacji i ograniczenia przechowywania oraz zgodnie ze specjalnymi procedurami obowiązującymi w spółce.
W szczególności Państwa curriculum vitae i inne informacje związane z podaniem będą przechowywane przez okres dostępności stanowiska, odnośnie którego Państwa curriculum vitae zostało złożone, a w przypadku podania spontanicznego – przez okres 3 lat od jego złożenia. Po upływie tego okresu Państwa dane zostaną trwale usunięte; niemniej jednak Administrator Danych zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z Państwem na krótko przed wskazanym terminem w celu uzyskania Państwa zgody na przedłużenie tego okresu przechowywania, jeżeli będzie to uzasadnione potrzebami związanymi z prowadzeniem procedury rekrutacyjnej.
Ponadto Administrator Danych zastrzega sobie również prawo do przechowywania Państwa danych przez cały okres niezbędny do realizacji Celu zgodności z przepisami i Celów obrony spółki.
Odbiorcy
W ramach realizacji powyższych celów przetwarzania, Państwa dane mogą być udostępniane:
• personelowi upoważnionemu do przetwarzania danych osobowych;
• podmiotom, które przetwarzając dane osobowe w imieniu Administratora Danych, działają zazwyczaj jako podmioty przetwarzające dane;
• innym spółkom wchodzącym w skład Grupy MCC, działającym jako autonomiczni administratorzy danych na potrzeby obiegu wewnątrzgrupowego w celach administracyjnych, finansowych i księgowych;
• podmiotom, organom lub władzom działającym jako autonomiczni administratorzy danych, którym jesteśmy zobowiązani przekazać Państwa dane osobowe zgodnie z przepisami prawa lub zarządzeniami organów.
Aktualna i pełna lista podmiotów przetwarzających dane jest dostępna w siedzibie Administratora Danych, można ją także uzyskać u Administratora Danych, korzystając z danych kontaktowych podanych powyżej.
Przekazywanie danych
Część Państwa danych osobowych może zostać udostępniona odbiorcom znajdującym się w państwie trzecim poza obowiązującą jurysdykcją lub organizacji międzynarodowej. Administrator Danych zapewnia, że przetwarzanie Państwa danych osobowych przez tych odbiorców będzie zgodne z obowiązującymi przepisami prawa o ochronie danych.
Więcej informacji można uzyskać u Administratora Danych.
Prawa przysługujące Państwu jako osobom, których dane dotyczą
Jako osobie, której dane dotyczą, przysługują Państwu następujące prawa, z których mogą Państwo w każdej chwili skorzystać:
• Prawo dostępu: Przysługuje Państwu prawo do uzyskania potwierdzenia, czy Państwa dane osobowe są przetwarzane, a także prawo do otrzymania informacji o szczegółach przetwarzania.
• Prawo do sprostowania: Przysługuje Państwu prawo żądania sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych osobowych. Należy pamiętać, że w przypadku danych osobowych gromadzonych za pośrednictwem systemów rejestracji dźwięku i obrazu, spełnienie prawa do sprostowania może być niemożliwe ze względu na sam charakter danych, tzn. ze względu na obiektywne i konkretne fakty.
• Prawo do usunięcia: W pewnych okolicznościach mogą Państwo zażądać usunięcia Państwa danych osobowych z naszych rejestrów.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania: W określonych sytuacjach mogą Państwo zażądać ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych.
• Prawo do przenoszenia danych: Są Państwo uprawnieni do otrzymania Państwa danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, a także żądania przeniesienia Państwa danych do innego administratora danych.
• Prawo do sprzeciwu: Mają Państwo prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych osobowych, podając przyczyny uzasadniające sprzeciw. Administrator rozpatrzy takie żądania, ale może ich nie uwzględnić, jeżeli istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania, nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności.
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego: Jeżeli uważają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych, są Państwo uprawnieni do wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
• Prawo do środków prawnych: Są Państwo uprawnieni do skorzystania ze środków prawnych, jeśli uważają Państwo, że Państwa prawa zostały naruszone.
Aby skorzystać z praw przysługujących osobie, której dane dotyczą, prosimy o bezpośredni kontakt listowny na adres podany powyżej, a my skontaktujemy się z Państwem w odpowiednim czasie.
Państwa dane nie będą wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji, w tym profilowania.
Aktualizacje niniejszej Noty informacyjnej
Zastrzegamy sobie prawo do aktualizowania, modyfikowania, dodawania lub usuwania części niniejszej noty w dowolnym czasie. Każda wersja noty wchodzi w życie z chwilą jej zamieszczenia na stronie internetowej. Istotne zmiany dotyczące przetwarzania danych osobowych będą wymagały Państwa potwierdzenia, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.