Poszukujemy osoby do roli Operations Specialist/PMO (Compliance Unit).
Będziesz pełnić funkcję operacyjnego „kręgosłupa” w 50-osobowej jednostce Compliance w dużej organizacji z sektora farmacji. Szukamy osoby, która uporządkuje sposób pracy, wprowadzi mierzalność działań oraz zapewni transparentność realizacji celów.
responsibilities :
Projektowanie i wdrażanie workflow dla jednostki Compliance
Standaryzacja procesów komunikacyjnych i obiegu dokumentów
Uporządkowanie współpracy między leadershipem a ekspertami
Organizacja i moderowanie kluczowych spotkań operacyjnych
Budowa i utrzymanie dashboardów monitorujących realizację celów
Tracking KPI i wskaźników zgodności
Raportowanie postępu do managementu
Identyfikowanie ryzyk operacyjnych i opóźnień
Wsparcie we wdrażaniu nowych procesów i inicjatyw
Organizacja „Info Sessions” i spotkań zespołowych
Monitorowanie adopcji nowych standardów pracy
requirements-expected :
Min. 3-4 lata doświadczenia w roli PMO / Operations w środowisku IT lub Compliance
Doświadczenie w porządkowaniu procesów w większym zespole (30+ osób)
Bardzo dobra znajomość Excel / Smartsheet (pivot, dashboardy, analiza danych)
Umiejętność budowania KPI i raportowania postępów
Doświadczenie we współpracy z managementem / leadershipem
