Informacje o stanowisku

• Powitanie i obsługa klientów oraz gości.
• Przygotowywanie, wypełnianie i przechowywanie dokumentacji związanej z recepcją i biurem.
• Organizowanie, sortowanie i dystrybuowanie poczty.
• Obsługa połączeń telefonicznych, odpisywanie na maile, dbanie o prawidłowy przepływ informacji.
• Wsparcie innych pracowników oraz w codziennym utrzymaniu biura.
• Prowadzenie rejestru kart dostępu zgodnie z polityką firmy.
• Przygotowywanie i obsługa sal konferencyjnych, zarządzanie rezerwacjami.
• Zarządzanie zapasami materiałów biurowych.
• Obsługa urządzeń biurowych (drukarki, skanery itp.).
• Zarządzanie systemem rezerwacji.
• Kontakt z technikami i monitorowanie postępów prac.
• Koordynacja działań z IT, HR i innymi działami w razie potrzeby.
• Przygotowywanie spotkań biznesowych i wydarzeń Organizowanie cateringu na potrzeby firmy.
• Realizacja zadań zleconych przez przełożonego.

• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym min. C1.
• Obsługa komputera umożliwiająca swobodną pracę.
• Znajomość podstawowych programów biurowych, takich jak MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
• Skrupulatność w zarządzaniu danymi, dokumentacją oraz rezerwacjami.
• Profesjonalizm i uprzejmość w relacjach z klientami oraz współpracownikami.
• Wysoka kultura osobista, komunikatywność, proaktywna postawa i opanowanie.
• Orzeczenie o niepełnosprawności - mile widziane.

• Zatrudnienie w oparciu o umowa o pracę.
• Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00-16.00.
• Stabilne zatrudnienie i niezbędne narzędzia do pracy.
• Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
• Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
• Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).

Wrocław - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach