Informacje o stanowisku

ISS FACILITY SERVICES POLSKA wchodzi w skład międzynarodowej Grupy ISS, jednego z największych na świecie usługodawców w zakresie kompleksowej obsługi obiektów. W Polsce firma działa od 1995 r. i zatrudnia około 2000 pracowników.

Obecnie szukamy osoby na stanowisko: Office Support Specialist

• Obsługa recepcji - obsługa pracowników oraz gości zewnętrznych.
• Organizowanie własnej pracy na recepcji​.
• Przyjmowanie, sortowanie i dostarczanie korespondencji.
• Rejestrowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy​.
• Zapewnienie prawidłowego przepływu dokumentów wewnątrz i na zewnątrz firmy.
• Dbanie o prawidłowy i efektywny przepływ informacji.
• Obsługa skrzynki pocztowej.
• Komunikowanie się z pracownikami w sprawach związanych z obiektem.
• Zarządzanie rezerwacjami w sposób odpowiadający potrzebom pracowników klienta.
• Przyjmowanie zgłoszeń, rejestrowanie ich w systemie, informowanie pracowników o statusie rezerwacji i ewentualne poszukiwanie alternatywnych rozwiązań.
• Koordynowanie zamówień- prowadzenie rejestru kart. wyrabianie, wydawanie, przyjmowanie i utylizacja kart.
• ​Praca z systemem zgłoszeniowym FMS lub innym dedykowanym​.
• ​​Zamawianie kurierów: Przyjmowanie zgłoszeń, rejestrowanie ich w systemie i zamawianie.
• Zamawianie cateringu zewnętrznego​​.
• Współpraca z działem IT.
• Współpraca z zespołem na kontrakcie.
• Inne czynności związane z realizacją kontraktu zlecone przez przełożonego.

• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym min. C1.
• Wykształcenie- min. średnie.
• Obsługa komputera umożliwiająca swobodną pracę.
• Znajomość podstawowych programów biurowych, takich jak MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
• Skrupulatność w zarządzaniu danymi, dokumentacją oraz rezerwacjami.
• Profesjonalizm i uprzejmość w relacjach z klientami oraz współpracownikami.
• Wysoka kultura osobista, komunikatywność, proaktywna postawa i opanowanie.

• Zatrudnienie w oparciu o umowa o pracę.
• Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00-16.00.
• Rozpoczęcie współpracy od stycznia.
• Stabilne zatrudnienie i terminowe wynagrodzenie.
• Niezbędne narzędzia do pracy.
• Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
• Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
• Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach