Informacje o stanowisku

Omniflex Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością to dynamicznie rozwijająca się firma w branży nieruchomości komercyjnych. Nasza firma kładzie duży nacisk na innowacyjność, profesjonalizm oraz ciągły rozwój, oferując wysokiej jakości usługi w zakresie nieruchomości.

W związku z rozwojem naszej działalności poszukujemy osoby na stanowisko Office Manager / Recepcjonista/ka. Szukamy osoby ambitnej, pełnej entuzjazmu, gotowej na zdobywanie nowych doświadczeń w środowisku biznesowym i przy przy organizacji wydarzeń. Praca w Omniflex to doskonała okazja do rozwoju zawodowego w dynamicznym i inspirującym zespole.

• Bieżące sprawy operacyjne centrum
• Obsługa rezerwacji sal konferencyjnych (podanie kawy, herbaty, pomoc z podpięciem się do rzutnika, tv)
• Odpowiedzialność za kontakt z klientami zewnętrznymi oraz klientami z budynku
• Współpraca z technikami oraz kontraktowanie usług dla Centrum i organizowanych wydarzeń (m.in. catering)
• Nadzór nad sprzątaniem i przygotowaniem centrum dla klientów
• Odbieranie telefonów i obsługa skrzynki mailowej
• Odpowiedzialność za stan kasy i wystawianie faktur
• Obsługa płatności za zaopatrzenie (kartą, dodawanie przelewów do banku)
• Kontrola płatności i nadzór nad rozliczeniami
• Rozliczanie miesięcznych kosztów działalności centrum
• Zamknięcie Centrum Konferencyjnego
• Inne, drobne prace administracyjne w ramach wsparcia pozostałych członków zespołu

• umiejętność obsługi komputera oraz prowadzenia profesjonalnej korespondencji mailowej
• znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym obsługę klienta (B1/B2)
• punktualność i dobra organizacja pracy własnej
• komunikatywność i wysoki poziom kultury osobistej
• znajomość obsługi programów biurowych (Excel, Word)
• doświadczenie na podobnym stanowisku mile widziane
• dbałość o szczegóły i umiejętność organizacji pracy
• odpowiedzialność oraz samodzielność w wykonywaniu obowiązków

• stabilne warunki zatrudnienia
• pracę w dynamicznie rozwijającym się środowisku
• przyjazną atmosferę pracy
• prywatne ubezpieczenie zdrowotne
• dostęp do siłowni
• możliwość pracy w środowisku biznesowym
• praca w centrum Warszawy 

mazowieckie - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach