Informacje o stanowisku

Ukryta w zielonym centrum Warszawym, na zabytkowym osiedlu drewnianych domków Fundacja Odjazdów działa na rzecz spełnionego dzieciństwa. Realizuje coraz więcej projektów o różnorodnych obszarach działań, w związku z tym poszukuje do pracy osoby, która wesprze zarządzanie tymi zadaniami od strony biurowej na stanowisko office managera.
Trochę o nas tu: https://www.facebook.com/Odjazdow
i tu: https://odjazdow.pl/
Warto dodać, że nie są to projekty grantowe, tylko wynikające z rozwoju Fundacji i potrzeb jej odbiorców.
W zakresie obowiązków na tym stanowisku są przede wszystkim: - korespondencja z odbiorcami poszczególnych projektów odpowiednia do etapu ich realizacji - Zarządzanie korespondencją służbową, kontakt z odbiorcami - Komunikacja z pracownikami i realizatorami projektów - Porządkowanie i archiwizacja dokumentów związanych z realizacją projektów, w tym nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji pracowniczej i tworzenie raportów - Wsparcie w prowadzeniu procesów administracyjnych w fundacji - Współpraca z księgowością - wystawianie faktur sprzedażowych i wprowadzanie faktur zakupowych do systemu księgowego, optymalizacja kosztów fundacji - Bieżąca komunikacja z zarządem Fundacji
Wymagania: - Elastyczność, otwartość na dynamiczne zmiany, - skrupulatność, cierpliwość i dokładność - umiejętność pracy pod presją czasu - łatwość w nawiązywaniu kontaktów, wysokie kompetencje społeczne i gotowość do ich rozwijania - umiejętność ustalania priorytetów i zarządzania pracą
terminowość - odporność na stres, - dobra organizacja pracy - biegłość w środowisku OpenDocs i narzędzi Google (dysk, keep, meets) oraz programu Canva - udokumentowane doświadczenie w pracy biurowej - mile widziane: znajomość NVC (komunikacji bez przemocy)
Co oferujemy: - Atrakcyjne wynagrodzenie 3450 zł na rękę na umowie zlecenie w wysokości średnio 5 h pracy dziennie, odpowiadającej 5/8 etatu - pracę hybrydową - możliwość częstego przebywania w naturze - szkolenia rozwojowe, w szczególności w zakresie rozwijania kompetencji społecznych i wychowawczych - realny wpływ na pracę organizacji pozarządowej
- umowę w pełnym wymiarze finansowym na 2-tygodniowy okres próbny - możliwość poszerzenia zakresu ilości pracy
Praca od zaraz!
Prosimy o przesłanie CV (może być uproszczone lub skrócone) na poniższy adres mailowy: @

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach