Office Manager / Manager Assistant

Nazwa pozycji Office Manager / Manager Assistant

Lokalizacja Zielona Góra, Zielona Góra, Lubusz Voivodeship, Polska

Firma Pracawwarszawie

Dodano 22. 1. 2026

Minimum 5 lat doświadczenia na podobnym stanowisku (np. Asystent/ka Biura, Asystent/ka Zarządu, Office Manager)
Komunikatywna znajomość języka niemieckiego i/lub angielskiego
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie PowerPoint i Excel)
Wysokie umiejętności organizacyjne, komunikacyjne i budowania relacji
Zaangażowanie, odpowiedzialność oraz inicjatywa w działaniu

Koordynacja procesów administracyjnych i dbanie o sprawne funkcjonowanie biura
Przygotowywanie danych do raportów i prezentacji dla Zarządu
Zarządzanie kalendarzem Prezesa oraz organizacja spotkań
Obsługa obiegu dokumentów (poczta tradycyjna i elektroniczna)
Współpraca z działem kadr i księgowości (centrala oraz zewnętrzne biuro rachunkowe)
Wsparcie procesu onboardingu nowych pracowników (m.in. nadawanie dostępów, kwestie kadrowe)
Prowadzenie dokumentacji pracowniczej i koordynacja aktualizacji regulaminów pracy
Weryfikacja ewidencji czasu pracy, rozliczeń wydatków i podróży służbowych
Wystawianie faktur oraz kontrola płatności od klientów
Współpraca z centralą przy zawieraniu umów z dostawcami zewnętrznymi
Weryfikacja i akceptacja faktur od dostawców
Dbanie o porządek administracyjny, w tym workflow dokumentów i informacji w biurze

#J-18808-Ljbffr