Office Manager (m/w/d) in München – Werden Sie Teil unseres Teams!

Eckdaten Zur Position

Standort: München – stationär (vor Ort)

Anstellungsart: Vollzeit / Teilzeit

Vertragsform: Deutscher Arbeitsvertrag

Vergütung: nach Vereinbarung

Einstiegsdatum: Nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben

• Ganzheitliches Büromanagement am Standort München (Administration, Organisation, Dokumentenmanagement).
• Tägliche Kommunikation in deutscher und englischer Sprache (intern sowie extern).
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Managements im Tagesgeschäft.
• Koordination der Zusammenarbeit mit Lieferanten, Vermietern und Dienstleistern.
• Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Firmenevents.
• Sicherstellung der administrativen Ordnung (Terminüberwachung, Rechnungen, Verträge).
• Enge Zusammenarbeit mit der HR- und Finanzabteilung (operative Unterstützung).

Ihr Profil

• Sehr gute Deutschkenntnisse (min. C1) – zwingende Voraussetzung.
• Sehr gute Englischkenntnisse (min. B2/C1).
• Erfahrung in einer ähnlichen Position (Office Manager, Executive Assistant, Assistenz der Geschäftsführung) – wünschenswert.
• Ausgezeichnete Arbeitsorganisation, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Hohe persönliche Integrität und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
• Sicherer Umgang mit MS Office / Google Workspace.
• Arbeitserlaubnis und Wohnsitz in Deutschland.

Was Wir Bieten

• Eine stabile Beschäftigung auf Basis eines deutschen Arbeitsvertrags.
• Arbeit vor Ort in einem modernen Büro in München.
• Eine attraktive Vergütung, die Ihrer Erfahrung entspricht.
• Reale Einfluss auf die Organisation der Büroabläufe.
• Ein internationales Umfeld und täglicher Kontakt mit Fremdsprachen.
• Eine langfristige Zusammenarbeit – wir suchen keine Übergangslösung.

Diese Position Ist Ideal Für Sie, Wenn Sie

• gerne die Kontrolle über Prozesse behalten,
• in der Rolle als Schaltzentrale des Büros aufblühen,
• Ordnung, Struktur und klare Regeln schätzen,
• lokal in München, aber in einem internationalen Kontext arbeiten möchten.

Werden Sie Teil unseres Teams und entwickeln Sie sich gemeinsam mit uns!

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung die DSGVO‑Einwilligung bei: „Ich erkläre mich damit einverstanden, dass meine personenbezogenen Daten gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 (Datenschutz‑Grundverordnung – DSGVO) zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet werden. Verantwortlicher für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist Pakar Service Sp. z o.o., mit Sitz in Warschau, ul. Postępu 21A, 02-676 Warschau.“