Office Manager

Twój zakres obowiązków

HR

•Przygotowywanie, opracowywanie i archiwizacja umów z pracownikami i współpracownikami

•Prowadzenie akt osobowych oraz dokumentacji pracowniczej

•Dbanie o zgodność procesów HR

•Organizacja onboardingu i offboardingu pracowników (np. przygotowanie dokumentów, wsparcie w pierwszych dniach pracy, checklisty wyjściowe)

Administracja

•Obsługa obiegu dokumentów i korespondencji (poczta tradycyjna, elektroniczna, kurierzy)

•Organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych oraz zewnętrznych (rezerwacja sal, sprzętu, poczęstunku)

•Wsparcie Zarządu i poszczególnych działów w codziennych zadaniach administracyjnych

•Prowadzenie ewidencji sprzętu elektronicznego

Biuro

•Zarządzanie zapasami biurowymi i zakup materiałów (artykuły papiernicze, sprzęt, napoje itp.)

•Organizacja i dbanie o przestrzeń biurową, tak aby sprzyjała pracy zespołowej i była przyjazna pracownikom

•Kontakt i współpraca z dostawcami usług (sprzątanie, catering, serwis IT, firmy kurierskie)

•Koordynacja ewentualnych napraw, serwisów i modernizacji biura

•Organizacja wydarzeń biurowych i integracyjnych

Nasze wymagania

Poszukujemy osoby na stanowisko Office Managera, która będzie odpowiadać za sprawne funkcjonowanie biura oraz wspierać zespół w kwestiach administracyjnych i HR. Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, komunikatywnej i proaktywnej, która potrafi zadbać o codzienny porządek w dokumentach, procesach i przestrzeni biurowej.