Informacje o stanowisku

• Koordynacja i organizacja kalendarza spotkań Zarządu.
• Bezpośrednie wsparcie i współpraca z Prezesem Zarządu.
• Organizowanie podróży służbowych w kraju i poza granicami (rezerwacja lotów, hoteli, restauracji wynajem samochodów etc.)
• Organizację imprez firmowych i zewnętrznych: planowanie, Koordynowanie i realizacja imprez firmowych oraz opieka nad gośćmi odwiedzającymi firmę.
• Nadzór nad obiegiem dokumentów firmowych: zarządzeń, procedur, umów etc.
• Sporządzanie prezentacji, raportów i zestawień na potrzeby wewn.
• Pomoc w administracji, zbieranie i porządkowanie dokumentacji, skanowanie dokumentów i wprowadzanie danych do systemów wewnętrznych.
• Składanie zamówień na materiały biurowe, gadżety reklamowe itp.
• Prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
• Wspieranie innych działów w firmie.
• Zarządzanie przestrzenią biurową.

• Wykształcenie wyższe z zakresu Administracji, ZZL lub pokrewne,
• Doświadczenie w pracy na stanowisku Office Managera lub w podobnej roli (minimum 3 lata),
• Biegła znajomość języka angielskiego - warunek konieczny,
• Znajomość pakietu Microsoft Office oraz narzędzi do zarządzania biurem,
• Dyspozycyjność,
• Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania czasem,
• Wysoki poziom umiejętności komunikacyjnych i interpersonalnych,
• Optymistyczne nastawienie do zadań i ludzi,
• Dyskrecja i lojalność,
• Umiejętność wyznaczania priorytetów oraz szybkie reagowanie na zmiany,
• Zdolność do pracy w dynamicznym środowisku.

• Stabilne zatrudnienie,
• Niezbędne narzędzia do pracy (laptop telefon),
• Nieograniczony dostęp do wewnętrznej platformy e-learningowej DOLINEO,
• Udział w wewnętrznych inicjatywach pracowniczych: wyjścia integracyjne, Spotkania firmowe, wspólne dzielenie pasji i zainteresowań,
• Wsparcie działu HR,
• Prywatną opiekę medyczną LUXMED , karta multisport.

Wrocław - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach