Informacje o stanowisku
BZK Alco wchodzi w skład jednej z największych w Polsce grup przetwórstwa rolnego, do której należą również Bakoma, Bakoma-Bis, Polskie Młyny, Komagra, Bioagra, Bioagra-Oil i Staoil. Ścisła współpraca między tymi spółkami daje gwarancję wytwarzania trunków na bazie najlepszych surowców.
Dbamy o każdy etap produkcji alkoholu, dlatego możemy zagwarantować jego najwyższą, światową jakość. W odróżnieniu od innych producentów w procesie rektyfikacji stosujemy 488 półek destylacyjnych, które umożliwiają siedmiokrotną destylację spirytusu. Dzięki temu BZK Alco uzyskuje wysokiej jakości alkohol bez żadnych zanieczyszczeń chemicznych (0 ppm).
Organizacja i koordynacja pracy biura
- Zarządzanie codziennym funkcjonowaniem biura i zapewnienie sprawnej komunikacji wewnętrznej.
- Nadzór nad obiegiem dokumentów, korespondencji i informacji.
- Utrzymanie porządku i profesjonalnego wizerunku biura.
Wsparcie administracyjne dla zespołu i zarządu
- Organizacja spotkań, podróży służbowych, konferencji i wydarzeń firmowych.
- Przygotowywanie raportów, prezentacji i zestawień w MS Office.
- Wsparcie w przygotowaniu dokumentów firmowych i kontakt z dostawcami.
Zarządzanie dostawcami i kontrahentami
- Współpraca z firmami zewnętrznymi (np. serwis sprzątający, IT, dostawy biurowe).
- Negocjowanie umów i monitorowanie kosztów operacyjnych.
Obsługa gości i kontakt z klientami
- Profesjonalne przyjmowanie gości i obsługa spotkań w siedzibie firmy.
- Współpraca z partnerami biznesowymi, również w języku angielskim.
Wsparcie działu HR i finansów (opcjonalnie)
- Pomoc przy onboardingu nowych pracowników i działaniach administracyjno-personalnych.
- Wsparcie w rozliczaniu faktur, kosztów biura i wydatków służbowych.
Zarządzanie dokumentacją i archiwizacją
- Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, ich ewidencję i archiwizację zgodnie z procedurami.
- Minimum 2–3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku.
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
- Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
- Doskonała organizacja pracy, samodzielność i zaangażowanie.
- Wysoka kultura osobista, komunikatywność i umiejętność pracy pod presją czasu.
- Wykształcenie wyższe, preferowane zarządzanie.
- Prawo jazdy kat. B.
- Mile widziane doświadczenie w środowisku międzynarodowym.
- Zatrudnienie w ramach umowy o pracę.
- Możliwość udziału w szkoleniach i kursach.
- Pakiet medyczny.
- Narzędzia niezbędne do pracy.
Praca mazowieckieManager Wysokie MazowieckieManager mazowieckiemazowieckie - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach
