Informacje o stanowisku

Inovamed to polska firma z branży medycznej, która od lat wspiera pacjentów, dostarczając innowacyjne i indywidualnie dopasowane rozwiązania ortopedyczne. Nasza oferta obejmuje m.in. protezy kończyn górnych i dolnych, ortezy, gorsety, wkładki oraz kaski dla dzieci.Działamy w wielu miastach w Polsce (Kraków, Warszawa, Poznań, Wrocław, Kielce), a naszą misją jest przywracanie sprawności i komfortu życia pacjentom . W pracy wykorzystujemy nowoczesne technologie, takie jak druk 3D i skanowanie optyczne.

Inovamed poszukuje Office Managera, który będzie odpowiadał za sprawne funkcjonowanie procesów administracyjnych w organizacji wielooddziałowej. Osoba na tym stanowisku będzie ściśle współpracować z zarządem oraz zespołami w różnych lokalizacjach, dbając o dokumentację, kalendarz i obieg informacji. To rola dla kogoś uporządkowanego, samodzielnego i lubiącego pracę z dokumentami oraz koordynację wielu zadań jednocześnie.

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w dynamicznie rozwijającej się organizacji,

• atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia oraz system motywacyjny,

• bezpośrednią współpracę z zarządem i realny wpływ na funkcjonowanie biura,

• możliwość rozwoju zawodowego i współtworzenia procesów w ramach grupy Inovamed,

• nowoczesne narzędzia pracy oraz przyjazną, partnerską atmosferę.

Obowiązki

• koordynacja procesów administracyjnych w organizacji wielooddziałowej,

• administracja dokumentacją firmową i pracowniczą (we współpracy z biurem kadrowo-płacowym),

• organizacja spotkań, zarządzanie kalendarzem zarządu oraz koordynacja podróży służbowych,

• administracja i zarządzanie środowiskiem Google Workspace,

• koordynacja umów z kontrahentami i partnerami biznesowymi,

• obsługa umów z Narodowym Funduszem Zdrowia oraz comiesięczne rozliczanie refundacji w systemach NFZ,  (nauczymy Cię tego)

• ścisła współpraca z zarządem i z zespołami w firmie oraz egzekwowanie terminowego dostarczania informacji.

• współpraca z zewnętrzną kancelarią rachunkowo-kadrową.

Wymagania

• doświadczenie w pracy administracyjnej w organizacji rozproszonej lub wielooddziałowej,

• bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność pracy z wieloma zadaniami jednocześnie,

• dokładność, samodzielność i dbałość o szczegóły,

• dobra znajomość MS Office oraz Google Workspace,

• znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1,  (mile widziane)

• prawo jazdy kat. B.  (mile widziane)

• doświadczenie we współpracy z biurem kadrowo-płacowym lub księgowym,  (mile widziane)

Kraków - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach