Grupa EBS S.A. w związku z ciągłym rozwojem poszukuje osoby na stanowisko:
Obowiązki:
koordynacja korespondencji i przesyłek kurierskich, odbieranie telefonów i poczty elektronicznej
utrzymywanie i aktualizowanie procedur administracyjnych
zarządzanie kalendarzem spotkań oraz rezerwacją sal konferencyjnych
obsługa recepcyjna spotkań, profesjonalne przyjmowanie gości w sekretariacie, organizacja wydarzeń firmowych
współpraca i kontakt z wewnętrznymi i zewnętrznymi dostawcami usług (serwis techniczny, serwis sprzątający, zarządca budynku)
aktualizacja i tworzenie raportów, zestawień
prowadzenie ewidencji dokumentów, wprowadzanie faktur
kontakt z placówkami należącymi do sieci w celu ustalenia danych dotyczących wyników/ obrotów
odpowiedzialność za przesyłanie danych dotyczących obrotów placówek do zarządców galerii handlowych
kontrola stanu zapasów materiałów biurowych i zamawianie potrzebnych produktów
realizacja bieżących zadań zlecanych przez Zarząd
Wymagania:
doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku - minimum rok
dobra znajomość obsługi pakietów MS Office/ MS Excel oraz urządzeń biurowych
samodzielność i umiejętność ustalania priorytetów
wysoka kultura osobista, otwartość i zdolności interpersonalne
zaangażowanie w realizację powierzonych obowiązków
nastawienie na współpracę , komunikatywność
umiejętność kreatywnego myślenia
Oferujemy:
pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
pracę w świetnym, zgranym, przyjaznym i profesjonalnym zespole
stabilne zatrudnienie – umowa o pracę
możliwość skorzystania z dodatkowych benefitów na preferencyjnych warunkach (opieka medyczna, karta sportowa, ubezpieczenie grupowe na życie, karty rabatowe do placówek naszych sieci);
