Office Manager

Twój zakres obowiązków

• Planowanie i koordynacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, a także firmowych wydarzeń i konferencji
• Organizacja podróży służbowych krajowych i zagranicznych
• Zarządzanie przestrzenią biurową z dbałością o estetykę i wizerunek firmy
• Identyfikacja potrzeb biurowych oraz zamawianie i zarządzanie zaopatrzeniem
• Nadzór nad budżetem biurowym, kontrola wydatków i rozliczanie płatności
• Zapewnienie wsparcia logistycznego i administracyjnego dla innych departamentów w organizacji
• Współpraca z działem IT w zakresie utrzymania infrastruktury technologicznej biura
• Nadzór nad konserwacją i serwisowaniem sprzętu biurowego
• Zarządzanie obiegiem i archiwizacją dokumentów
• Zarządzanie procesami przyjmowania i wysyłania przesyłek kurierskich

Nasze wymagania

• Min. 3 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku
• Dyspozycyjność
• Gotowość do pracy z biura
• Skuteczne umiejętności komunikacyjne
• Umiejętność planowania i ustalania priorytetów
• Biegła znajomość języka angielskiego
• Wykazywanie własnej inicjatywy w podejmowanych działaniach
• Multizadaniowość i przywiązanie do szczegółów
• Wysoka kultura osobista i łatwość w nawiązywaniu kontaktów

To oferujemy

• Ciekawą, pełną wyzwań pracę
• Pakiet medyczny w Medicover
• Dofinansowanie karty Multisport
• Możliwość rozwoju zawodowego w doświadczonym zespole
• Elastyczne godziny pracy
• Dobrą atmosferę i partnerskie relacje
• Owoce, warzywa, soki i lody w firmowej kuchni
• Imprezy integracyjne