Obowiązki

• Przygotowywanie, opracowywanie i archiwizacja umów z pracownikami i współpracownikami
• Prowadzenie akt osobowych oraz dokumentacji pracowniczej
• Dbanie o zgodność procesów HR
• Organizacja onboardingu i offboardingu pracowników (np. przygotowanie dokumentów, wsparcie w pierwszych dniach pracy, checklisty wyjściowe)
• Obsługa obiegu dokumentów i korespondencji (poczta tradycyjna, elektroniczna, kurierzy)
• Organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych oraz zewnętrznych (rezerwacja sal, sprzętu, poczęstunku)
• Wsparcie Zarządu i poszczególnych działów w codziennych zadaniach administracyjnych
• Prowadzenie ewidencji sprzętu elektronicznego
• Zarządzanie zapasami biurowymi i zakup materiałów (artykuły papiernicze, sprzęt, napoje itp.)
• Organizacja i dbanie o przestrzeń biurową, tak aby sprzyjała pracy zespołowej i była przyjazna pracownikom
• Kontakt i współpraca z dostawcami usług (sprzątanie, catering, serwis IT, firmy kurierskie)
• Koordynacja ewentualnych napraw, serwisów i modernizacji biura
• Organizacja wydarzeń biurowych i integracyjnych

Wymagania

Nasze wymagania

Poszukujemy osoby na stanowisko Office Managera, która będzie odpowiadać za sprawne funkcjonowanie biura oraz wspierać zespół w kwestiach administracyjnych i HR. Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, komunikatywnej i proaktywnej, która potrafi zadbać o codzienny porządek w dokumentach, procesach i przestrzeni biurowej.

Warszawa

Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach